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供应链优化之准确诊断

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  每次到企业调研,都会从各个部门听到不少抱怨:生产部门埋怨采购部门缺货、销售部门需求变化快;采购部门埋怨销售部门不及时提供销售计划、生产计划调整频繁;销售部门埋怨生产部门不能满足销售计划;物流埋怨销售部门给客户承诺时间太短,难以应付等等;企业总是存在各种各样的问题,且这些问题是相关联的,盘根错节。企业要推进供应链管理,应该如何解决问题,如何判断业务部门反映的问题是根本还是表象呢?这需要对供应链进行全面的审视和系统的诊断。

  找到影响供应链效率的核心问题:在诊断中,应该注意要抓住问题的本质而不是表象

  找出当前情况下可以解决的问题:有很多问题是当前情况下无法解决的:比如,对于制鞋行业,原料采购与生产周期大约需要30天,而一双鞋的销售周期可能只有30天,由于生产周期相对长而销售周期短,无法根据销售情况及时补货生产,必须提前备货生产,这就导致高库存,并且可能出现产品积压。但是目前企业很难在短时间内把采购与生产周期缩短。比较可行的是考虑把采购生产环节中最长的采购时间缩短,这样就能比较显著地缩短订单反应时间。因此,供应链优化可以把缩短采购周期时间作为主要目标。这样,这个问题就是当前可以解决的问题了。

  制订解决问题的目标、方法、资源需求及其对企业的价值:首先,企业要明确解决问题所要达到的目标,目标要清晰、可度量、无歧义;其次,分析问题解决思路、制定详细工作计划、确保计划的可分解、可执行;最后,估计资源需求,需要投入多少人、多少时间、多少资金等,人员怎么参与工作,这些都需要作出详细计划。当然,详细的具有高度可操作性的计划也更容易获得高层的认可和支持。

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