1、概念
采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。石油企业采购是指石油企业为获取物资资料、技术、信息或服务与供方进行的一种交易活动。和其他企业一样,石油企业采购也要求尽可能的降低物资采购成本,采取低成本采购策略。
2、石油企业采购现状特点
石油企业采购有其特殊性,比如采购项目多、业务更为复杂、管理的难度更大。综合起来,石油企业采购有以下特点:
第一是采购的物资基本不构成原油主产品的任何成分。这与其他行业有所区别,如制造汽车的企业采购的钢材、塑料一般都构成汽车的一部分;服装企业采购的布匹是服装的主料。而油田企业也采购钢材,但这些钢材不构成原油的成分,其他的如用于钻采、勘探等材料设备也同样如此。这一特点使油田企业的采购变得比较复杂、多样。
第二是所采购的物资供应的点多面广。目前我国的绝
大部分油田,勘探开发的地域都是很大的。许多施工作业地点又地处偏远,生产环境复杂,统一审批采购物资且分散采购,造成物流费用高,这也使得采购供应难度颇大。
第三是物资采购供应管理受计划经济影响较深。长期以来,石油企业一直是中央直属,处于市场的垄断地位。在卖方市场的条件下,石油企业的物资采购供应一直都是以保原油勘探开发为主要目的,基本不用考虑任何经济效益。采购方式大都是以“增库存、保生产”为原则,因此仓储的物资品种和数量非常多,这给石油企业在推行新的采购供应管理模式过程中造成了一定的阻力。这样造成的后果是可想而知的:采购供应审批过程较长,二级单位满意度低,采购物资价格偏高,质量得不到保障。
3、石油企业采购存在问题
我国大多石油企业的物资采购还处在以保生产为主要目的的采购管理阶段,生产需要什么,就采购供应什么,采购的主要目的是为油田寻找合适的供应商并确保油田所需的生产物资不发生短缺,保证生产需要。物资采购对于生产经营的重要作用没有得到体现,主要问题体现在以下几个方面:
(1)采购成本过高。采购应该是石油企业控制成本的重要领域,采购成本高的原因主要包括:第一是采购分散,批次多,单批量物资少;第二是为“保生产”,造成采购量远大于需求量,导致库存储备量大,物资积压严重也是采购成本过高的原因之一;第三是大量库存物资的检验等费用过大;第四是分散采购导致人员机构等臃肿,管理成本过高。
(2)采购效率低下。其原因在于:第一没有对采购物品进行分类,大小物品都是同一采购程序;第二机构重复,层层监督,同一项目多个部门反复审批,办事效率低下;供应商与采购部门由于缺乏合作与协调,采购过程中各种抱怨和扯皮的事情比较多,难以提高效率。
(3)采购物资的质量不稳定。采购部门在供应商选择、对供应商评价方面没有完整体系或者没有主动权,对物资的质量检验也有不确定的人为因素。
基于以上这些特点和存在的问题,石油企业的物资采购要实现低成本要求,存在一定难度。这需要建立合理的采购制度,采取切实可行的采购策略,要实现低成本采购策略,石油企业在做采购决策时,一定要分析采购物资的质量、价格、品牌、包装、规格与服务等要素。
