进口交易磋商是指进口商为进口某项商品，就有关条件与对方协商以期达成交易的过程。进口交易磋商可采用信函、电话或面谈的方式，一般步骤包括询盘、发盘、还盘、接受，其中发盘和接受是必不可少的步骤。
政府机构、公共事业部门和企业的设备采购多采用国际招标，基本程序包括招标、投标、开标、评标、决标、中标等环节。
磋商方式的选择主要根据进口合同金额大小和进口商品技术复杂程度。
进口交易磋商的步骤：
(1)询盘（由进口商向国外供应商发出询盘 ）
(2)发盘
(3)还盘（发盘内容不同，交易条件各有利弊，在还盘之前必须先进行比价 ）
①同期横向价格比较；
②异期纵向价格比较；
③交叉综合比较。
(4)接受
