一般贸易出口的流程大体可分为：交易前的准备、交易磋商和履行合同阶段。交易磋商前的准备阶段是交易磋商能否顺利进行的保证，也是履行合同的基础，而交易磋商是能否达成协议和确定双方权利、义务与责任的关键阶段；履行合同则是买卖双方按照合同条款履行自己的权利和义务。
交易前的准备主要包括：国际市场调查研究；制定经营方案；选择市场和客户，组织和落实货源；开展广告宣传等。
交易磋商和订立合同：主要是根据方针政策、国际规则和企业的经营意图，按照经营方案，运用国际市场通用做法，与国外客户就所经营的货物及其交易条件进行磋商，通过发盘、还盘、和接受的程序达成协议。根据我国法律，对外贸易合同必须采用书面形式，买卖双方当事人履行各自义务和处理争议要以书面合同为依据。
履行合同：履行合同即买卖双方当事人根据合同规定各自履行自己的义务。任何一方违反合同的规定，并使对方遭受损失时，距应依法承担赔偿对方损失的责任。出口业务的程序主要包括催证、审证、备货、托运、报关、发运、制单结汇等环节。
2.一般贸易出口退税申报流程包括：采集退税申报单证和数据、预申报、正式申报。
生产企业与外贸企业出口退税的计算方法不同。外贸企业出口退税实行“先征后退”；生产企业出口货物实行“免、抵、退”管理。
