一、外贸局步骤
经营者到所在地的外贸局外贸服务处进行备案登记。
需要材料： 1. 对外贸易经营者备案登记表 2. 营业执照复印件加盖公司印章 3．组织机构代码复印件加该公司印章。
备注：以上材料各2份递交外贸局外贸服务处，并电脑预录入。 5个工作日后到省外贸厅领取加盖“对外贸易经营者备案登记专用章”的对外贸易经营者备案登记表，法人代表签字并加盖公司章，时间需要保持一致。
对外贸易经营者备案登记程序如下：
（1）领取《对外贸易经营者备案登记表》（以下简称《登记表》）。对外贸易经营者可以通过商务部政府网站下载，或到所在地备案登记机关领取《登记表》(样式附后)。
（2）填写《登记表》。对外贸易经营者应按《登记表》要求认真填写所有事项的信息，并确保所填写内容是完整的、准确的和真实的；同时认真阅读《登记表》背面的条款，并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖章。
（3）向备案登记机关提交如下备案登记材料：
1、按本条第二款要求填写的《登记表》；
2、营业执照复印件；
3、组织机构代码证书复印件；
4、对外贸易经营者为外商投资企业的，还应提交外商投资企业批准证书复印件；
5、依法办理工商登记的个体工商户（独资经营者），须提交合法公证机构出具的财产公证证明；依法办理工商登记的外国（地区）企业，须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件。
二、海关步骤
（1） 海关业务科，领取自理报关单位注册登记证明书。 需要材料：1 对外贸易经营者备案登记表 2 营业执照副本复印件 3 开户许可证 4 公司章程 5 国税税务登记证 6 企业印章、报关专用章、企业负责人或主管报关业务负责人和报关员印章备案文件 7 企业财务会计制度、与进出口业务有关的帐本设置情况、财务负责人名单的资料。 8 〈企业情况登记表〉一份，〈企业管理人员情况登记表〉若干份 9 自理报关申请书 10 企业法人身份证复印件 11 组织机构代码复印件 12 固定生产经营场所证明 另需带上营业执照、开户许可证、国税登记等原件。
程序：1. 业务科经办人员签字认可 2. 业务科科长签字认可 3. 主管领导签字认可 4. 回到业务科拿缴款通知，到业务大厅缴费15元。 5. 到海关档案室进行预录入，缴费100元 6. 回到业务科，领取自理报关单位注册登记证明书
（2） 办理电子口岸以及IC卡 需要材料：1 组织机构代码 2 企业营业执照 3 对外贸易经营者备案登记表 4 国税登记证 5 报关单位登记注册证明
办理步骤： 1．填表、购卡。〈中国电子口岸企业情况登记表〉和〈中国电子口岸企业IC卡登记表〉填写完整后预录入，共缴费880元。 2．2个工作日后，凭发票领取〈中国电子口岸入网用户资格审查登记表〉，按照顺序到所属的技术监督局、工商管理局、国家税务局进行在线审核、盖章。 3．将审核过的材料以及购买的IC卡交回。4个工作日后，领IC卡。 4．到所属的外贸局、外汇管理局、当地海关进行再次的在线审核。
三、进出口检验检疫局步骤
所需材料： 1 企业营业执照 2 组织机构代码 3 国税登记证 4 报关单位登记注册证明 5 对外贸易经营者备案登记表 6 进出口检验检疫局注册备案登记表 2个工作日后可领取备案登记证。
四、国家税务局步骤
所需材料： 1 企业营业执照 2 组织机构代码 3 国税登记证 4 报关单位登记注册证明 5 对外贸易经营者备案登记表 6 出口退税帐户确认书 7 出口退税企业情况登记表 8 增值税一般纳税人申请认定审批表或年审审批表 10天后可领取出口退税登记证 另，请各位注意，从第2步骤开始，记得一定要带上你公司的执照、机构代码、国税登记、开户登记等原件。所需要的文件都是复印件，但需要加盖你公司公章。
