一、概况
出口代理是指拥有进出口权的公司，帮助无进出口权企业或个人，从事出口业务。所用核销单是代理公司的。 为了保证退税顺利，一般代理公司与代理委托方签订销售合同，但是并不与其发生业务上的往来。一般代理出口公司为出口委托商办理的项目有：收汇、报关、订舱、单证制作、核销、退税。
有些有进出口权的公司也会委托一些贸易公司代理出口，一方面可能是觉得是在操作上比较麻烦。另外有些公司虽然有进出口权但是对出口不是很了解，公司内部没有贸易人才。
寻找代理出口公司一定要找有实力的公司，应为这些公司本身实力强，他们本身就可以帮助其垫付出口退税。如果是一些小的公司，他们可能在巨额货款的诱惑下铤而走险。同时有实力的公司，他们接触的出口量也是很大的，经验丰富且非常专业。
二、流程
出口代理是由国内供应商准备好货源，与国外采购商谈判好有关供货条件，由我们办理出口手续。
具体如下：
1、代客户与国外采购商签订出口成交合同，制作形式发票；
2、代客户与国内供应商签订采购合同，国内供应商提供增值税发票；
3、代追踪合同执行程度；
4、按合同规定代制定出口单证（发票、箱单）；
5、代报出口商检、卫检；
6、配合办理产地证；
7、配合办理出口批文手续；
8、代办理出口报关；
9、代办出口运输；
10、代办理出口收汇、结汇、核销；
11、代办理出口退税。
从代理人方面说，一般民事代理的代理人既一可以是自然人，也可以是法人，出口代理的代理人必须是商人，包括商法人和个体商人。目前我国法律上没有“商人”的概念，对“商人”法律意义上的理解应为经过工商登记，建有商业帐薄并具备相应的专业知识、技术设备及资金，从事一定营利性经营活动的法人企业、合伙企业、独资企业及个体工商户等。而且，在出口代理中，被代理人、代理人或者第二人中通常至少有一方的营业场所在不同的国家。
三、报关
货物送进仓后，需要专业的代理公司根据委托方提供的信息，制作出口报关业务，当然，帮助出口委托单位准备报关单、发票、装箱单、核销单、报关委托书等提供全套的报关文件。并准备提供给海关商检的报关情况说明。
四、费用
是指贸易代理帮助出口商将货物出口后，贸易代理受买方委托，办理出口业务，从中为当事人提供各种代理服务，并收取代理手续费。代理费是出口采购总货值的百分之一。
出口代理涉及的开票结算
工厂开具的增值税发票金额=出口代理付给工厂的货款
收入=支出+利润
对出口代理而言（假设增值税发票是17%的，且出口代理没有垫付海运费等费用）：
收入=外币*牌价+退税
支出= 工厂应得货款
利润= 代理费用
把所有要素都代入"收入=支出+利润"后的等式，说明了在出口代理中的所有费用关系：（成立条件是上述的假设）
外币*牌价+退税= 工厂应得货款（简称“货款”）+ 代理费用
退税= 增值税发票金额/ 1.17 * 退税率= 工厂应得货款（简称“货款”）/ 1.17 * 退税率
把上述第二条等式代入第一条等式得
外币*牌价+货款/ 1.17 * 退税率= 货款+ 代理费用
整理一下这个等式：
货款* (1.17 – 退税率) / 1.17 =外币* 牌价– 代理费用
