根据《关于清理简并纳税人报送涉税资料有关问题的通知》（国税函〔2007〕1077号）的要求：出口企业已办理收汇核销手续，因故遗失出口收汇核销单（出口退税专用）需向主管外汇管理局申请补办的，可向主管税务机关退税部门申请出具《补办出口收汇核销单证明》（根据出口退税管理系统生成），据此向外汇管理局申请补办出口收汇核销单。
纳税人办理业务的时限要求：
· 出口企业须自货物报关出口之日起180日内向主管税务机关退税部门申请出具《补办出口收汇核销单证明》
· 对于存在《国家税务总局关于出口货物退（免）税管理有关问题的通知》（国税发〔2004〕64号）第二条规定情形之一的，出口企业须自货物报关出口之日起90日内向主管税务机关退税部门申请出具《补办出口收汇核销单证明》
· 经税务机关核准同意延期申报的在核准的延期申报期限内申请补办
· 远期收汇的，出口企业需在超过预计收汇日期的30天内向主管税务机关退税部门申请出具《补办出口收汇核销单证明》。
纳税人应提供主表、份数：
《关于申请出具（补办出口收汇核销单证明）的报告》，1份
纳税人应提供的资料：
1.出口货物报关单（出口退税专用）原件及复印件
2.出口收汇核销单（其他未丢失的联次原件和复印件）
3.出口发票复印件
4. 如出口企业无法提供要求提供的“出口货物报关单”和“出口收汇核销单”其他未丢失的联次，应提供通过电子口岸打印出的丢失的出口报关单和核销单信息
5. 载有《关于申请出具<补办出口收汇核销单证明>的报告》有关信息的电子数据。
