1成立谈判小组
政府采购项目，谈判小组由采购人的代表和有关专家共3人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的2/3，其中专家应从事相关领域工作8年以上，具有本科及以上学历、高级技术职称或有同等专业水平，由采购人从财政部门组建的专家库中确定
非政府采购项目采购人可参照政府采购项目执行
与供应商存在利害关系的采购人员、谈判小组人员及相关工作人员须回避
2制定谈判文件
谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项
3确定邀请谈判的供应商名单
从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商参加谈判，并向其发出谈判邀请书
4提供谈判文件
向邀请谈判的供应商提供谈判文件
5谈判申请
被邀请谈判的供应商在申请截止时间前递交谈判申请文件
6谈判
谈判小组逐一与供应商进行谈判。在谈判中，任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息
7最终报价
谈判结束后，要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最终报价
8出具评审报告或评审意见
谈判小组完成书面的评审报告或评审意见，确定成交候选人名单及签订合同应注意的事项等
9确定成交供应商
政府采购项目，采购人须根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，从谈判小组提出的成交候选人中确定成交供应商，发出成交通知书，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商
非政府采购项目，采购人按照择优的原则确定成交供应商，必将结果告知所有被邀请的供应商
10合同签订
采购人在发出成交通知书30日内，按照采购文件确定的事项与成交供应商签订书面合同。
11合同备案
政府采购项目，采购人与成交供应商签订完合同后7个工作日内，将采购合同副本报同级政府采购监管理部门备案。
