一、政府采购预算的编制
政府采购预算是财政支出总预算的有机组成部分，政府采购资金的来源为财政预算内资金和单位预算外资金。政府采购预算主要包括：经常性预算中专项资金安排的货物和服务项目以及建设性预算支出中的工程类项目。在财政支出中具体表现为采购支出。
(一)政府采购预算编制的意义
编制政府采购预算，加强了对专项资金的管理，细化了支出管理，消除了分散采购中的一些弊端，促进了廉政建设。主要表现在：
首先，加强了财政部门对专项资金的管理力度。在以前的专项资金管理过程中，财政部门只偏重于经费的测算和分配，而对于资金的具体使用和监督则重视不够。因此，财政难以全面了解专项资金的使用情况。编制政府采购预算后，财政部门不仅参与资金的分配，而且要对资金使用的全过程进行跟踪与监督，财政的职能作用能够得到充分发挥。
其次，提高了采购资金的使用效益。通过进行预算的硬约束，使得政府采购机关能在规定的金额内根据预算的内容进行采购。
再次，健全了财政职能，细化了支出管理。实行政府采购制度是构建公共财政体制、改革政府财政支出的重要内容。过去财政部门对财政专项资金的分配环节比较重视，但对消费环节的监督检查却很不够，而且年初编制的财政预算没有细化，对各单位的采购资金没有编制计划，各单位的采购带有盲目性。预算编制过粗，预算透明度不够，公众无法对支出安排进行有效的监督，公开化原则也无法体现。通过编制政府采购预算，细化预算，强化约束，打破了传统的预算支出方式。财政不再按过去层层下拨经费到预算单位的办法，而是由财政将资金直接拨付到供货商家和收费部门，使财政支出管理向消费延伸，财政对支出全过程的管理成为现实，以此来增强财政职能，加强财政的宏观调控力度，在保证机关事业单位正常运转的前提下，实现资源的合理配置。通过参与市场竞争，有关部门对劳务和商品的价格都有了比较深入的了解，使政府支出活动更加透明、规范。
(二)政府采购预算的编制方法
政府采购预算的编制一般是以《政府采购目录》为基础和依据，先由行政事业单位根据需要和可能相匹配的原则，确定本年度的政府采购需求，提出年度政府采购预算建议数。政府采购预算建议数要列明预算科目、采购资金数额、采购资金构成、采购项目、采购数量等内容，单独编制政府采购预算明细表，作为部门预算的组成部分，一并报同级财政部门。具体编制方法一般采用“两上两下”的方法来编制。
1．“一上”是指行政事业单位根据同级财政部门下达的预算编制政策及定额标准、设备配备标准和人均使用实物或占有实物量标准，视本部门财力可能和客观实际，认真研究确定本年度政府采购需求。在此基础上，按照政府采购目录规定的品目名称，分类编制单位的政府采购预算建议数，上报财务主管部门(也称一级财政预算单位)汇总，财务主管部门汇总本部门的政府采购预算建议数，报送同级财政部门。没有所属基层单位的财政预算单位，直接将本部门的政府采购预算建议数，报送同级财政部门。
2．“一下”是指同级财政部门根据预算编制政策、相关标准定额及本级财务情况，汇总、审核各部门上报的政府采购预算建议数，核定本级政府采购预算总控制数和分部门的政府采购预算控制数，并将其作为部门预算的组成部分，一并下达给本级所属各部门。
3．“二上”是指各部门按本级财政部门下达的政府采购预算控制数和调整意见，在规定的期限内重新调整和编制部门政府采购预算，并报送同级财政部门。财政部门对各部门第二次上报的政府采购预算进行重新编制、审核并确定，将其作为部门预算的组成部分，报经同级政府审定并报同级人大审议通过。
4．“二下”是指对经同级人大审议通过的包括在部门预算中的部门政府采购预算，由同级财政部门按照统一格式和内容批复本级各部门执行。
5．执行中各级财政用增量财力安排的政府采购预算，原则上都要按照“两上两下”的方法来编制。
二、政府采购计划的制定
(一)政府采购计划的含义和分类
政府采购计划是政府采购预算的具体实施方案，也是年度政府采购工作考核的依据。主要内容包括：政府采购的具体项目(包括集中政府采购项目和分散政府采购项目)、各采购项目的采购组织形式、采购方式、采购资金构成、资金支付方法等。
按采购计划的方式，政府采购计划由集中政府采购计划和分散政府采购计划两部分所组成。
1．集中政府采购计划是指货物、工程或服务采购项目单位价值或当年累计价值达到规定限额标准以上的，应当由政府采购经办机构实施集中采购的政府采购计划部分。限额标准的制定一般按财权和事权相统一的原则由同级人民政府制定。通常情况下，符合下列条件的政府采购项目，应纳入集中政府采购计划：
(1)单位价值在1万元(含1万元)以上或者单位价值低于1万元，但批量购买并且当年累计价值在5万元以上的货物采购项目。
(2)总投资在10万元(含10万元)以上或者工程建筑面积在100平方米以上的新建、扩建、翻建工程等工程采购项目。
(3)经费预算在5万元以上(含5万元)以上的服务采购项目。
2．分散政府采购计划是指货物、工程或服务采购项目单位价值或当年累计价值未达到规定限额标准的，应由各行政事业单位自行实施采购的政府采购计划部分。低于集中采购限额标准的政府采购项目，均应纳入分散政府采购计划之中。
(二)政府采购计划的编制程序和内容
政府采购计划的编制程序，一般采取自上而下和自下而上相结合的方式汇编。首先，由政府采购管理机关编制本地区年度的政府采购目录，并根据采购目录制定统一的政府采购计划表下发给各采购单位的主管部门，再由主管部门根据行业特点及实际情况，提出实施政府采购的年度方案及具体要求，由各采购单位填报年度购置计划上报主管部门。其次，由主管部门将各采购单位的购置计划进行审核汇总上报本地区政府采购管理机关。再次，由政府采购管理机关根据本级财政部门下达的政府采购预算及本地区的实际情况，汇总编制本地区的政府采购计划草案，并按规定编写计划编制的文字说明材料。计划草案要报财政部门审查，并与财政部门的预算草案送同级人民代表大会审查和批准。
具体程序和内容是：
1．政府采购计划的编制工作。政府采购计划的编制一般通过填制政府采购计划表及填报说明来表现。政府采购计划表格是各采购项目和采购资金的具体表现形式。政府采购计划表，一般包括总表和明细表两种。要把采购单位的各项采购要求及采购资金预算客观实际系统地编入各种政府采购计划表格之中，首先要熟悉各种表格的填列依据。只有按照统一的表格要求编制的购置计划，才能使各级政府采购管理机构统一汇总。其次要编写详细的填表说明。
2．政府采购计划的审核。计划的审查，是为了保证计划的质量，提高计划水平，保障政府采购的顺利实施。因此，政府采购计划草案编制完成后，财政部门要组织对口支出管理处(科、股)进行认真审核。其主要内容有：项目审核、资金来源审查、资金预算审核等。
3．政府采购计划的批准。政府采购计划草案批准的程序是：首先，由财政部门代表本级政府向本级人民代表大会报告本级财政预算草案时一并报告政府采购计划草案的内容；其次，由本级人民代表大会负责审查本级财政预算草案时一并审查本级政府采购计划草案，并作出审查报告；再次，政府采购计划经过本级人民代表大会通过后，财政部门应及时向本级政府采购管理机关批复执行。
4．政府采购计划的执行。政府采购计划的执行程序主要有：制订采购执行方案、对供应商进行资格预审、委托中介机构实施、合同的签订、政府采购的验收、资金支付等。
5．政府采购计划执行情况的检查分析。检查分析的内容有：一是政府采购计划的完成情况，主要是检查分析政府采购是否按计划正确、及时组织实施；检查分析政府采购资金预算的执行情况及原因分析。二是贯彻执行政府采购方针政策情况，主要是检查政府采购各利益主体在实施政府采购过程是否有违规现象。三是政府采购组织管理情况，主要是检查分析政府采购机关实施政府采购的工作效率，提出进一步改进工作的有效措施。
三、政府采购的信息管理
通过发布信息，可以使尽可能多的供应商在公开、公正、公平的原则下参与政府采购工作，促进供应商之间的竞争，从而达到降低采购成本，提高采购质量的目的。同时也宣传了政府采购工作，扩大了政府采购影响，有利于社会各界提高对政府采购工作的认识。
(一)政府采购信息公告管理办法和内容
政府采购信息是指政府采购法律、法规、政策规定以及反映政府采购活动状况的资料和数据的总称。将应当公开的政府采购信息在报刊和网络等媒体上公开披露即政府采购信息公告。发布政府采购信息，是政府采购工作的重要环节，也是政府采购公开、公正、公平原则的体现。通过发布信息，可以使尽可能多的供应商在公开、公正、公平的原则下参与政府采购工作，促进供应商之间的竞争，从而达到降低采购成本，提高采购质量的目的。同时也宣传了政府采购工作，扩大了政府采购影响，有利于社会各界提高对政府采购工作的认识。财政部制定的《政府采购信息公告管理办法》从信息公告内容、公告方式、公告程序、公告媒介等方面，对政府采购信息公告进行了规范。
政府采购信息公告的内容主要有：
1．各级政府制定颁布的政府采购法律、法规与制度规定。
2．资格预审信息：包括资格预审机关、对象、范围和标准，所需的相关资料及送审时间、地点、联系方式等。
3．政府采购目录。
4．公开招标信息：包括招标人或其委托的招标代理机构名称；标的名称、用途、数量、基本技术要求和交货日期；开标的时间、地点；获取招标文件的方法、投标截止日期；对投标人的资格要求和评标办法；投标语言；联系人、地址、邮编、电话及传真号码；其他有必要载明的事项。
5．中标信息：包括招标人或其委托的招标代理机构名称；标的名称、中标金额；首次公告日期和刊登公告的媒介名称；定标地点、日期；中标人名称、地址；招标人或其委托的招标代理机构项目联系人、联系方式。
6．违规通报信息。
7．投诉处理信息。
8．信息变更的有关信息。主要内容包括：招标人或其委托的招标代理机构名称；标的名称；首次公告日期、修改日期；更正内容；联系人、联系方式等。
9．按规定应公告的其他信息。
(二)政府采购信息公告的方式
招标公告可以通过刊登广告和发出招标通知两种办法。广告形式可以凭借报纸、广播、网络等形式发布，对于国际招标，根据国际惯例应至少在招标国家主要媒体上刊登。招标通知的发送可以直接送交采购机构熟悉的卖方，在国际招标中可以向各国使馆及驻采购国机构发出通知。在邀请招标中，一般不对外公开发出招标广告，而是直接向供应商发出邀请。为了规范信息公告的管理，对我国的政府采购信息，财政部的《政府采购信息公告管理办法》中规定，由财政部门按照相对集中、受众分布合理的原则，指定发布政府采购信息的报刊和网络等媒介，有关政府采购信息应在指定媒介上发布。
(三)政府采购信息公告程序与相关要求
政府采购信息公告的程序主要有：
1．招标信息公告。招标人或其委托的招标代理机构应当在招标文件出售前(不少于7日)，将招标信息提供给指定媒介；也可经同级政府采购管理机构汇总后，提供给指定媒介。对不修改则会产生误导的招标信息，招标人有责任在开标之前作出相应的修改或澄清，并应当发布信息变更公告。如有必要，应延长投标截止期。
2．中标信息公告。中标人确定后，招标人按规定向中标人发出《中标通知书》，并通知所有未中标的投标人。同时，招标人应当按本办法规定，将中标信息提供给指定媒介公告。
与政府采购信息公告相关的要求主要有：
1．凡提供给媒介公开披露的政府采购信息，要确保内容真实、准确、可靠，没有虚假、严重误导性陈述或重大遗漏；
2．指定公告媒体应当在收到公告文本之日起3个工作日内发布招标公告，并快捷地向订户或用户传递政府采购信息；
3．指定媒体发布的招标公告内容与招标人或其委托的招标代理机构提供的招标公告文本不一致并造成不良影响的，应当及时纠正，重新发布；
4．政府采购管理机构应当指定专人负责政府采购信息公告的管理和监督，对在信息公告中的违规违法行为，要会同有关行政监督部门按有关法律法规予以处罚。
(四)政府采购信息记录与统计
统计、记录信息是推行政府采购制度的基础性工作，是分析和决策的重要依据。采购记录信息的内容非常多。通过对政府采购各项信息的搜集和处理，可以对采购进行地域分析、市场分析以及政府有关政策目标落实情况的分析，是对政府采购制度的一种评估方法，体现了信息管理工作的连贯性和完整性。
四、政府采购市场准入及审查制度
政府采购市场准入制度即政府采购管理机构对国内外供应商准入政府采购市场，以及社会中介组织获取政府采购业务代理资格的技术、资金、能力、信誉、政策等方面的资格条件、标准予以统一规范和管理的制度。
(一)社会中介机构政府采购业务代理资格条件及其管理规范
在政府采购的具体活动中，采购机关可以委托具备政府采购业务代理资格的社会中介机构承办政府采购具体事务。所谓社会中介机构，是指依法成立、从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织。具备下列条件的社会中介机构，可以申请取得政府采购业务代理资格：依法成立，具有法人资格；熟悉有关政府采购方面的法律、法规和政策，接受过省级以上财政部门政府采购业务培训的人员比例达到机构人员的20％以上；具有一定数量能胜任工作的专业人员，其中具有中级和高级专业技术职称的人员应分别占机构人员总数的60％和20％以上；具有采用现代科学手段完成政府采购代理工作的能力；在申请资格前的一定年限内，未发现法人、法定代表人有违反法律、法规和规章的行为。
在对社会中介机构政府采购业务代理资格管理的主要内容包括：一是资格认定程序。社会中介机构拟取得政府采购业务代理资格，应向政府采购管理部门提出书面申请，同时按要求提供有关证明该机构资信、业绩的材料，政府采购主管部门对招标代理机构的申报材料进行审核。二是资格证书的审验。政府采购主管部门定期对招标代理机构的政府采购招标代理资格进行一次审验。政府采购招标代理机构应当在规定的期限内持资格证书及有关材料到原核发部门办理换发手续。
(二)供应商准入政府采购市场的条件
对于政府采购供应商准入政府采购市场的条件，我国财政部颁布的《政府采购管理暂行办法》作了比较明确的规定，具体分为两类：
1．中国供应商准入政府采购市场的条件。《政府采购管理暂行办法》规定：凡具备下列条件的，可以申请取得政府采购的中国供应商资格：具有中国法人资格或者具有独立承担民事责任的能力；遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉；具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录；有良好的资金、财务状况；财政部及省级人民政府规定的其他条件。
2．外国供应商准入政府采购市场的条件。《政府采购管理办法》规定：具备下列条件之一的，可以申请取得政府采购的外国供应商资格：经财政部及省级人民政府批准一次性准入政府采购市场的外国法人、其他组织或者个人；根据我国缔结或者参加的国际公约、条约、协定，所承诺的准入我国政府采购市场的外国法人、其他组织或者个人。同时明确，外国供应商享有并履行与中国供应商同等的权利和义务。
(三)政府采购供应商资格审查制度
政府采购供应商资格审查是指由政府采购机构对潜在供应商或者参加投标的卖方企业进行技术、资金、信誉、管理等多方面的评估审查。资格审查可以在招标采购发生之前进行，也可以在发出招标通告以后进行。资格审查在政府采购活动中有着特殊的作用，它是确定政府采购方式的重要手段，是保证采购项目及时有效完成的重要基础，此外，资格审查还可以提高采购机构的工作效率，降低成本。
对供应商的资格审查包括几个步骤：第一步，搜集信息。搜集潜在供应商信息的方法可归纳为两大类，即系统化的信息搜集和临时性的信息搜集。第二步，进行资格审查。资格审查的过程实际上就是根据审查的标准对一定范围内的供应商进行审核的过程。审查标准一般包括：供应商是否具有完成采购项目所需要的资金，或具有获得这些资金的能力；是否具备必要的组织经验，财会与业务控制技术(如生产控制程序、财务控制、质量保证及所需生产的材料及服务方面的安全措施等)；是否具备相应的技术，是否具有必要的生产、施工的设备设施，或获得它们的能力；良好的商业行为记录，良好的合同履行史，以及具有按照采购计划按期交货的能力。对于大型的工程项目和特殊的采购项目，采购人员必须在有关专家技术人员帮助下制订特殊的标准等。根据审查标准对供应商进行审查时，要根据有关规定实施优惠政策，比如“国货优先”、对中小企业的优惠、对高失业地区及不发达地区供应商的优惠等。第三步，确定供应商资格。通过审查，供应商如果完全符合资格审查机构所确定的供应商审查标准，并且出具了所规定的有关资信证明，即可以被认为是合格供应商。具体的合格供应商确定后，即可以公开通告，或以部分告知的方式通知供应商，邀请其参加政府采购活动，以便保证采购活动的有效管理。
五、政府采购合同的订立与履行
政府采购合同是指采购人与中标供应商双方达成的具有法律效力的承诺。它是采购人与中标供应商明确其在授予合同后的权利、义务与责任的书面形式的法律文本。
(一)政府采购合同条款的内容
政府采购合同的内容由当事人约定，政府采购合同的条款是政府采购合同中经双方当事人协商一致、规定双方当事人权利义务的具体条文，一般包括：采购人与中标的供应商(以下统称当事人)双方的名称或者姓名和住所；标的；数量；质量；价款或报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法；特殊条款。
1．当事人的名称或者姓名和住所。
2．标的。标的是政府采购合同当事人的权利义务指向的对象。标的是合同成立的必要条件，是一切合同的必备条款。主要有：有形资产，指具有价值和使用价值并且法律允许流通的有形物；无形资产，指具有价值和使用价值并且法律允许流通的不以实物形态存在的智力成果；劳务，指不以有形财产体现其成本的劳动与服务；工作成果，指在政府采购合同履行过程中产生的、体现履行行为的有形物或者无形物。
3．数量。对于有形资产，数量是对单位个数、体积、面积、长度、容积、重量等的计量；对于无形资产，数量是个数、件数、字数以及使用范围等多种量度方法；对于劳务，数量为劳动量；对于工作成果，数量是工作量及成果数量。合同的数量要准确无误，要选择使用共同接受的计量单位、计量方法和计量工具。
4．质量。质量是指标准和技术要求，包括性能、效用、工艺等。一般以品种、型号、规格、等级等体现出来。对于有形资产来说，质量是物理、化学、机构、生物等性质；对于无形资产、劳务、工作成果来说，也有质量高低的问题，并有衡量的特定方法。国家有强制性标准规定的，必须按照规定的标准执行。如有其他质量标准的，应尽可能约定其适用的标准。当事人可以约定质量检验的方法、质量责任的期限和条件、对质量提出异议的条件与期限等。
5．价款或者报酬。价款或者报酬是指一方当事人向对方当事人所付代价的货币支付。价款一般是指对提供财产的当事人支付的货币；报酬一般是指对提供劳务或者工作成果的当事人支付的货币。价格应当在政府采购合同中规定清楚或者规定计算价款或报酬的方法。
6．履行期限。指政府采购合同中规定的当事人履行自己的义务，如交付标的物、支付价款或者报酬、履行劳务、完成工作的时间界限。
7．履行地点和方式。履行地点是指当事人履行政府采购合同义务和对方当事人接受履行的地点；履行方式是指当事人履行政府采购合同的具体做法。
8．违约责任。指当事人一方或者双方不履行政府采购合同或者不适当履行政府采购合同，依据法律的规定或者按照当事人的约定应当承担的法律责任。
9．解决争议的方法。指合同争议的解决途径，即政府采购合同条款发生争议的解释及法律适用等。解决争议的途径主要有：一是双方通过协商和解；二是由第三人进行调解；三是通过仲裁解决；四是通过法律诉讼解决。
10．特殊条款和其他条款。政府采购条款中的未尽事宜和特殊要求可以单独约定。如包装、运输、保险、检验条款等。
(二)采购合同的订立
政府采购合同的订立是确定政府采购双方经济往来关系的重要依据。政府采购项目在确定中标供应商后，采购人与供应商应当订立政府采购合同。政府采购合同订立的期限是在采购人和中标供应商自中标通知书发出之日起30天内，按照招标文件和中标供应商的投标文件订立书面合同。
政府采购合同订立，除按《合同法》的有关要求执行外，一般还应注意如下五方面的要求：一是所定的合同不得对招标文件和中标的供应商的投标文件作实质性修改；二是采购人不得向中标供应商提出任何不合理的要求，作为订立政府采购合同的条件；三是采购人和中标的供应商不得私下订立背离政府采购合同实质性内容的协议；四是法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的政府采购合同，依照其规定办理；五是政府采购管理机构的其他要求。
(三)政府采购合同的履行
1．政府采购合同履行的要求。合同的履行是整个政府采购过程中决定性的阶段，政府采购合同履行情况的好与坏，决定着政府采购全过程的成败。在履行的过程中要做到：一是政府采购合同订立后，采购人应当将合同副本报政府采购管理机构备案；二是政府采购管理机构要对合同文件进行审核；三是政府采购合同需要变更的，采购人应当将有关合同变更的内容，及时书面报告政府采购管理机构；四是政府采购合同履行过程中，因某些特殊情况需要中止、取消、终止合同的，采购人应当将取消、中止、终止的理由以及相应的措施，及时书面报告政府采购管理机构；五是中标供应商有违反合同的行为，采购人应当将有关中标供应商违约的情况以及拟采取的措施，及时书面报告政府采购管理机构；六是在政府采购合同履行期间及履行后，政府采购管理机构可以随时抽查采购人，对采购标准、采购内容等事项进行核实。
2．政府采购合同的变更。政府采购合同的变更是指政府采购合同成立后，当事人在原合同的基础上对合同的内容进行修改或者补充。当事人在订立政府采购合同时，有时不可能对涉及合同的所有问题都作出明确的规定；政府采购合同签订后，当事人在合同履行前或者履行过程中也会出现一些新的情况，需要对双方的权利义务重新进行调整和规范。因此，需要当事人对政府采购合同内容重新修改或者补充。当事人在变更政府采购合同内容时，应当本着协商的原则进行。当事人可以依据要约、承诺等有在政府采购合同成立的规定，确定是否就变更事项达成协议。如果双方当事人就变更事项达成了一致意见，变更后的内容就取代了原政府采购合同的内容，当事人就应当按照变更的内容履行合同。一方当事人未经对方当事人同意任意改变合同内容的，变更后的内容不仅对另一方没有约束力，而且这种擅自改变政府采购合同的做法也是一种违约行为。当事人应当承担违约责任。
3．政府采购合同权利义务终止。政府采购合同权利义务终止是指依法生效的政府采购合同，因具备法定情形和当事人约定的情形，政府采购合同债权、债务归于消灭，债权人不再享有政府采购合同权利，债务人不必再履行政府采购合同义务。一般来说有下列情形之一的，政府采购合同权利义务终止：债务已经按照约定履行；政府采购合同解除；债务相互抵消；债务人依法将标的物提存；债权人免除债务；债权债务同归于一人；法律规定或者当事人约定终止的其他情形。
六、政府采购项目的验收与结算
(一)政府采购项目验收
政府采购项目验收是指在政府采购合同执行过程中或执行完毕，采购人对政府采购合同执行的阶段性结果或最终结果进行检验和评估。
1．政府采购项目验收的依据。政府采购合同是政府采购履约和验收的依据。供应商、采购机构或采购人必须按照采购合同的约定，全面履行合同。工程项目合同约定可以分包的，应当按照合同规定的条件、内容及方式进行；合同未约定分包的，供应商(承包商)如采取分包方式履行合同，应当征得采购人和采购机构同意，并于分包前10天向采购机构、采购人提供所有与该合同相关的全部分包合同。
2．政府采购项目验收应当遵循的基本程序。首先，由国家认可的专业质量检测机构负责，或者由采购人、代理机构会同专业机构共同负责，由他们组织专业人员组成验收小组来进行。采购金额较小或货物技术参数、规格型号较为简单明确(标配产品)的也可以采用比较灵活的方式来验收。验收结束后，验收小组或者行业质量检测机构要作验收记录，并分别在验收证明书和结算证明书上签字；此外，供应商、采购机构或采购人认为有必要，可以在合同履行过程中，对履约程度进行核验，并作为交付或验收的依据。采购人应按照约定，组织验收人员对政府采购合同的履约结果进行验收，以确认货物、工程或服务符合合同的要求，从而使验收更加规范。验收过程应当制作验收备忘录，参与人员应当分别签署验收意见。验收结束后，验收主要负责人应当在采购验收书上签署验收小组的验收意见。属于集中采购项目的验收意见，应填制《政府采购项目验收单》一式三份，采购人、供应商、政府采购中心各执一份。《政府采购项目验收单》是财政部门支(拨)价款的必要文件。
验收结果不符合合同约定的，应当通知供应商限期达到合同约定的要求。给采购机构或采购人造成损失的，供应商应当承担赔偿责任。验收结果与采购合同约定不完全符合，如不影响安全、且比原采购合同货物部分提高了使用要求和功能的或属技术更新换代产品的，在价款不变的前提下，采购人可以验收接受；如不影响安全、不降低使用要求和功能，而且要改变确有困难的，经协商一致并经有关主管部门批准后可减价验收接受。只有非重要部分不符合合同要求，而其他部分可以先行使用的，且采购人确有先使用的必要，经有关主管部门批准，可就先使用部分验收，并支付部分价款。
3．政府采购项目验收的时间和方法。验收时间约定的规定有：在货物类项目中，对供应商提供的国家标准产品或技术要求不高且品牌、型号规格明确的，采购机构或采购人应做到随到随验收。对技术要求较高的或非标产品，采购机构或采购人应在供应商提交货物之日起七日内组织验收工作；在工程类项目中，属于独立的工程(包括设备安装调试)项目，在供应商提交竣工报告之日起15日内，采购机构或采购人应组织验收工作，书面形式通知供应商。属于基本建设配套工程项目，且需要与基本建设工程整体验收的，则按基本建设项目竣工验收规定执行。此外，如果政府采购双方在合同订立时有阶段性验收约定，那么按采购合同约定的付款条件和付款期限进行分阶段验收，并出具阶段验收报告。最后一次付款，如有质保金的，采购人对供应商提供的货物或服务无质量方面异议的(书面)，政府采购中心将依据采购合同及有效凭证办理资金结算手续。否则，采购人还需出具验收报告。
至于政府采购项目验收的方法，属于分散采购方式的，由各采购人按照合同约定自行验收；属于集中采购方式的，由采购人按照合同约定进行验收。对有特殊要求的采购项目，政府采购办公室可以组织技术专家进行抽查复验。
(二)政府采购项目结算
政府采购项目结算是指采购人在政府采购项目完成并验收后，由财政部门按照采购人的验收结算手续和政府采购合同中确定的付款方式、付款金额，经由政府采购资金专户直接向中标供应商付款结算的过程。
在政府采购项目的结算中的基本程序是：首先，由中标供应商提出结算申请，经由采购人同意后，连同政府采购项目检测机构证明、验收结算书、接受履行报告、质量验收报告、合同约定的付款条件所要求的全部文件副本等有关文件一并报送政府采购管理机构备案。其次，政府采购管理机构对采购人报送的拨款申请书及有关文件进行审核。审核无误后应当按照合同约定金额和政府采购(付款)进度，经由政府采购资金专户直接向中标供应商付款。
