按照财政管理及政府采购管理的要求，整个系统分两部分：
第一部分：政府采购网站建设。
1．政府采购信息的发布。
2．政府采购信息查询。
3．会员管理系统。
4．非会员管理系统。
5．安全、快捷地收集相关信息。
6．实时信息交流。
第二部分：内部办公自动化管理系统建设。
1．采购计划管理系统。网上接收或后台输入各采购单位报送的政府采购计划，并能汇总输出。
建立各采购单位的政府采购数据库，管理各采购单位要采购的项目及商品名称、数量、基本配置(功能)等采购要求及预算金额，并能按商品名称或采购单位的采购要求进行分类汇总。
申报采购的商品单价能自动与商品价格信息系统提供的商品市场价对比，并能自动统计出等于或低于最低市场价的商品信息。
按政府采购中心的要求，包括采购时间、采购项目等要求，自动生成政府采购中心的采购计划。每次采购前可以根据政府采购方式的有关条件，自动选择政府采购方式。
2．专家库管理系统。支持网上报名和后台报名输入两种方式。
按政府采购的资格要求对专家进行资格审查，并能完成专家信息分行业、分类进行登记、查询、删改、统计等功能。根据一定条件随机从专家库中抽取评委的功能。
3．供应商管理系统。分会员管理和非会员管理。
按政府采购的资格要求对供应商自动进行资格预审，并能完成供应商信息的分行业、分类登记、查询、删改、统计等功能。对供应商参加政府采购全过程的跟踪和实时分析，及时对供应商进行评价。该系统能方便提取商品价格信息管理系统相关的价格信息。会员单位随时可以从网上取得最新的采购政策、采购信息等资料，并能从网上下载；同时，可以直接从网上向政府采购中心发送信息，包括投标。
4．商品价格信息管理系统。从供应商或其他渠道获得市场价格的相关资源，分行业、分类入库归档；同一商品不同报价的均值分析；同一商品不同配置不同价格的比较分析。能与采购计划管理系统的预算单价自动进行比较。
5．网上采购管理系统。根据政府采购计划或具体的采购项目生成政府采购公告在因特网上发布采购信息；保证开标前每个供应商的投标资料的保密性，同时，保证截标后投标资料的实质性内容(如价格等)的不可更改性。不同采购方式有不同评标原则、标准及具体的办法。要按不同的采购方式设计不同的评标系统。对供应商的投标资料进行实质性响应自动审核，报价核对。
针对不同的采购方式采用不同采购系统并能调用供应商的投标文件和专家库的专家，由专家根据具体的评标办法进行评标，并能生成一系列的评标统计表，经综合分析，得出最优的前三名中标后选方案。
6．统计报表管理系统。根据政府采购中心的报表格式，从各系统中提取数字，汇总生成报表。应具备综合查询和生成各种图表功能。
7．档案管理系统。公文管理。包括文件、法规、标书及其他必要资料的归档管理。合同管理。采购合同的登记、查询及删改等，并对合同履行情况进行实时监督。各系统都能根据需要打印输出。
