政府采购执行机构的活动，从确定采购需求一直到接受物料、并批准使用，贯穿于政府采购的全过程。它的业务范围包括：统一组织纳入集中采购目录的政府采购项目；组织由财政拨款的大型政府采购项目；受其他采购机关的委托，代其采购或组织招标投标事宜等。
它的具体职能包括：(1)确定采购需求。同生产、工程、营销、财务和质量控制等部门进行职责协调。(2)进行采购决策。生产或采购标准、供应商资质认证、价值分析、市场趋势、日程、成本和预算考虑、能力、控制以及机会选择。(3)实施采购过程。货源选择、寻求投标、进度表、成本价格分析、谈判、合同、加速履行、条件、技术规格和合同管理。(4)进行物料管理。车辆和接收、经济定单数量之确定、存货要求及控制、物料处理、储存等。
