实际上，传统的政府采购并没有很好的遵循上述原则，特别是高效性和透明性原则。在以往的政府采购中经常出现低效、浪费、重复采购，甚至是滥用职权等现象。这些现象的出现与传统采购方式及相关采购制度均有关系。随着计算机、网络、通信技术等科技的发展，信息化也可以应用到政府采购中，实现公开、公平、高效、透明的采购，推动其健康的发展。
以往的政府采购信息一般是发布在相关报刊上，由于其时效性不强和发行范围的限制，信息发布效果不佳。而信息化后，采购信息的发布又多了一条重要的渠道，那就是网络，网络信息更新速度快且不受地域限制，使采购信息发布更快捷，很好的解决了这个问题。同时，信息化降低了采购成本。据意大利政府估计，信息化的采购系统在2001年为其节省了13．9亿欧元，2002节省了约25亿欧元。在我国，如果通过网络进行采购，按照目前的平均节省规模(5％～20％)，保守预计每年可节约的实际资金将达到1500—2500亿元左右，这些资金相当于每年GNP的2％—3％。政府可以拿这些钱做许多其他的事。
而且，实现信息化后，可以减轻采购中人员调配的复杂度，利用系统数据库可以方便采购信息的管理。和供应商之间进行网络通讯比传统的邮寄或电话更快捷、安全、成本低且通信量大。由于信息化采购减少了人为的操作，使得采购更程序化，因而也会有效的防止采购中的腐败行为。
从另一个方面看，政府采购信息化有利于推动经济发展和结构调整，促进企业转型，对我国高新技术，特别是信息产业发展也起到了推进作用，是我国政府面临WTO挑战的一个必然。
