1．政府采购档案分类。一是按政府采购的项目范围分类，可分为货物、工程、服务类。二是按政府采购的方式分类。可分为公开招标类、邀请招标类、竞争性谈判类、单一来源采购类、询价采购类。
2．政府采购档案内容。
(1)采购文件。主要指采购计划与方式、招标文件、开标文件、投标(报价)文件、评分办法、前期准备、评委评标、评审文件中标资料、合同履约、验收、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、评估报告、定标文件等一系列采购活动过程及各项决策的记录，它既记载着在政府采购工作执行落实《政府采购法》各项条款的情况，又记载着地方各级政府机关为推行政府采购制度制定的各项规定、细则、方法、政策等，同时它还记载着在政府采购活动过程中，政府采购人员遵循政府采购有关原则的情况。
(2)采购活动记录。包括采购项目类别、名称；采购项目预算、资金构成和合同价格；采购方式，采用公开招标以外的采购方式的，应当载明原因；邀请和选择供应商的条件及原因；评标标准及确定中标人的原因；废标的原因、采购方式的相应记载。采购当事人对政府采购项目活动记录应当妥善保存，不得伪造、变造、隐匿或者销毁。
(3)会计档案。是记录和反映经济业务的重要史料和证据。主要是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料。
(4)供应商管理档案。主要包括各类投标供应商预审材料、技术与商业资质材料、登记的相关信息、财务状况、信誉技术等级、供应商准入书面承诺、供应商履约情况、相关业绩情况、不良记录次数等，这些材料是对供应商进行管理与奖惩的最有力证据。
