作为采购人员，其最终目的是要以最低的成本及时采购到质量合格的原材料或商品，满足企业生产经营所需，因此降低成本成为其在采购过程中所必须思考的主要问题。遵循什么样的原则，对降低成本十分重要。
1．原材料(商品)质量最优原则
成本最优往往被许多企业误解为价格最低，所以很多企业为降低成本购进低质的原材料(商品)，不仅影响后续生产和经营活动，还耽误了企业及时对客户的供给，损害企业的商誉。
2．总体成本最低原则
采购决策影响着后续的原料运输、调配、维护、调换，乃至长期产品的更新换代，因此，必须有总体成本考虑的远见，必须对整个采购流程中所涉及的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进行评估。
3．以事实和数据信息为谈判基础原则
谈判不是一味压价，而是基于对市场和自身的充分了解和长远预期的协商。总体成本分析、供应商评估、市场评估等为谈判提供了有力的事实和数据信息，帮助企业认识自身的议价优势，从而掌握整个谈判的进程和主动权。按照双方交易原则，建立与供应商的长远双赢规划。许多先进的国际企业都建立了供应商评估、激励机制，与供应商建立长期的合作关系，确立双赢的合作基础。例如，帮助供应商优化运输计划，承诺最低采购量和价格保护等。
4．从保持企业核心竞争优势角度制订
采购成本管理战略的原则采购物流成本管理的目的不仅在于降低成本，更重要的是为了建立和保持企业的核心竞争优势。也就是说，如果某项成本的降低削弱了企业的战略地位，则应弃之不用；但是，如果某项成本的增加有助于增加企业的竞争力，则这种成本是值得增加的。
