管理必须确认完成一个购买活动所必要的信息和测量评估购买成果。为了测量及评估采购成果，管理信息系统应包括以下数据：
1、采购量和描述；
2、必要的数量；
3、必要物品的日期；
4、承认或授权购买请求的日期
5、确定购买或批准的购买量；
6、开给供应者的价格；
7、供应者被要求的日期；
8、供应者所开出必需的日期；
9、供应者要求的价钱；
10、供应者订出折扣价清单；
11、买者订的数量；
12、买方下订单的日期；
13、单位物品购价；
14、一年须购买量的数量或百分比；
15、预定的单位购价；
16、供货商的名字；
17、供货商的地址；
18、供货商承诺的运送日期；
19、供应者导人期(为购买物品的日数或周数)；
20、购买物品的成交日期；
21、成交量；
22、购买物品的成交与否(单位／一批)；
23、储藏地；
24、买主；
25、请求价格变动；
26、请求价格变动的有效日期；
26、价格变动确定的日期；
27、运送的地点。
通常，采购测量法和评估报告的主要用户，是最高级的负责人、法人组织的负责人、操作单位机能的负责人、在生产和运作单位地点的中层管理人员。
在这一类的每一项中需要完全不同的信息。
