1.要进行采购分析与策划，对现有采购流程进行优化，制定出适宜网上交易的标准采购流程。
2.建立网站。这是进行电子采购的基础平台，要按照采购标准流程来组织页面。可以通过虚拟主机、主机托管、自建主机等方式来建立网站，特别是加入一些有实力的采购网站，通过他们的专业服务，可以享受到非常丰富的供求信息，起到事半功倍的作用。
3.采购单位通过互联网发布招标采购信息(即发布招标书或招标公告)，详细说明对物料的要求，包括质量、数量、时间、地点，对供应商的资质要求等。也可以通过搜索引擎寻找供应商，主动向他们发送电子邮件，对所购物料进行询价，广泛收集报价信息。
4.供应商登陆采购单位网站，进行网上资料填写和报价。
5.对供应商进行初步筛选，收集投标书或进行贸易洽谈。
6.网上评标，由程序按设定的标准进行自动选择或由评标小组进行分析评比选择。
7.在网上公布中标单位和价格，如有必要对供应商进行实地考察后签订采购合同。
8.采购实施。中标单位按采购订单通过运输交付货物，采购单位支付货款，处理有关善后事宜。按照供应链管理思想，供需双方需要进行战略合作，实现信息的共享。采购单位可以通过网络了解供应单位的物料质量及供应情况，供应单位可以随时掌握所供物料在采购单位中的库存情况及采购单位的生产变化需求，以便及时补货，实现准时化生产和采购。
推进电子采购的建议
出台具体政策 《中华人民共和国行政许可法》第三十三条明确提出行政机关应当推行电子政务。电子采购作为电子政务的突破口，其实施更是刻不容缓。而我国在电子采购方面的立法是欠缺的。因此，应推进电子采购的立法工作，出台具体的电子采购政策指导，并通过网络和其他途径进行广泛宣传。有助于避免在实施过程中出现无序、低质量和低效率的竞争，即使出现合同纠纷等也有法可循。
组建专业队伍 电子采购不仅需要具备基本的政府采购知识和技能的人员，还需要精通网站运作和管理的技术人才。因而，政府采购中心要加强计算机培训，打造一支既精通采购业务，有熟悉互联网应用的专业化政府采购队伍。
推行电子采购卡结算 电子采购卡是指实施电子化数据交换(EDI),使得政府和获得采购卡合同的银行间的数据进行互动，建立可统一控制的账目。政府采购部门与银行合作开发“政府采购银行卡管理系统”，对药品集中采购、公车定点加油、办公用品定点采购等交易实行“一卡通”。这样，既方便结算，还可以实现对政府采购资金流、物流、信息流的有效管理。
完善决策分析和信用评价体系 建立和完善信息公告库、供应商库、专家库、商品价格信息库、交易库等动态管理的数据库，构建政府采购数字化平台的数据库，逐步建立规范采购各方主体的信用档案，为以后采购活动提供借鉴。
完善监督防范机制 监察、财政、审计部门等通过“电子卡系统”和政府采购网站，对政府采购各方及实施情况进行全程监督、远程同步监督、现场联动监督，把监督工作渗透到政府采购的每个环节，有利于及时发现和解决问题。同时在网上将中标价格和中标供应商予以公示，开设“电子投诉信箱”，便于供应商和采购单位的监督。
