采购决策关系到采购工作的质量，是一项复杂的工作，必须按照一定的程序来进行，基本程序如下所述。
（1）确定采购目标
根据企业的总体经营目标，确定企业的采购目标。企业采购的总目标是实现及时准确的采购，满足经营的需要，降低采购费用，提高经济效益。根据采购总目标，可制定采购的具体目标，如订购批量目标、订购时间目标、供应商目标、价格目标、交货期目标等。
（2）收集有关的信息
信息是采购决策的依据，信息的可靠性决定采购决策的正确性。信息按来源不同分为外部信息和内部信息。
•1）企业外部信息包括以下内容：
◦宏观的法律、经济政策。
◦货源的信息。
◦科技信息。
◦运输方面的信息。
◦有相同需求的同行情况。同行从哪里采购，进价多少；是否有更经济的材料；能否联合采购以降低进价等。
•2）企业内部信息包括以下内容：
◦物资需求情况。根据销售计划、生产计划制定需求计划，再结合库存情况，制定采购计划。
◦库存情况。如企业库存能力如何、库存费用多少、现有商品库存状况。
◦财务情况。如是否有充足的采购资金、采购资金的周转速度和筹集状况。
◦本企业采购队伍情况。包括采购人员的敬业精神、综合素质、合作精神等。
（3）拟定实现目标的多个可行性方案
（4）选择满意的方案
针对以上各种方案，综合分析，选择满意方案。方案的选择问题是一个对各种可行方案进行分析评价的过程。具体的评价标准因企业不同以及企业外部环境不同而异。
实际工作中，即使市场行情一定，不同类型的企业也会根据自身条件，采用不同的评判标准。满意的方案不一定是赢利最大的方案，而是对企业最有利、最可行的方案。
采购决策的内容很多，包括供应商的选择、采购渠道的选择、采购商品的品种、规格和质量的选择。不同的决策内容如采购时机、采购批量、采购价格等的决策，有不同的决策方法。采购决策的方法很多，有定量决策的方法，也有定性决策的方法。主要有采购人员估计法、期望值决策法、经理人员意见法、数学模型法和直接观察法。
1）采购人员估计法。这种方法是召集一些采购经验较丰富的采购人员，征求他们对某一决策问题的看法，然后将他们的意见综合起来，形成决策结果。
2）期望值决策法。这种方法是根据历史资料来进行决策。
3）经理人员意见法。这种方法先征求部门经理的意见，再做出决策。如果企业要选择合适的供应商，可采用经理人员意见法。
•具体步骤是：
◦征求采购、生产、技术、销售、财务等各部门经理人员意见，各经理按自己的标准给予不同评分。
◦汇总，按评分淘汰一部分供应商。
◦让各经理对剩下的供应商打分。
◦经多次反复，直到选择合适的供应商。
此种方法需多次反复，耗费时间，可行性差。
4）数学模型法。如果企业为了达到采购存储总费用最低的目的，就必须用经济批量模型计算最佳采购批量。值得注意的是，采用数学模型一定要注意使用条件。
5）直接观察法。采购部门的决策者在对简单问题决策时，按一定的标准或按关键采购标准，淘汰不符合标准的方案，对符合标准的方案按优劣顺序及可行性排列，选择满意方案。
总之，根据决策问题的特点，选择一种方法或几种方法结合起来，能提高采购决策的正确性，减少采购风险。
（5）实施与反馈
有了采购目标和满意的采购方案，还要制定具体的实施细则，以使采购方案得以实施。同时，还应注意收集、整理方案在实施过程中出现的新情况和新问题，进行必要的调整，以保证采购目标的实现。
最后，对采购方案的实施进行检查和分析。在实施与反馈过程中，应将实际执行情况与原定决策目标进行比较。
