潜在供应商管理就是要根据企业的采购需要，系统地梳理企业可能的合作对象，并不断更新。潜在供应商管理主要包括以下几方面：
(1)评估对潜在供应商的需求。采购员通过评估现有供应商的表现、内部用户需求和采购策略的要求，确定对潜在供应商的范围和能力要求。如果合格供应商队伍中竞争已很充分、对资源的保证和成本的控制有利，则对潜在供应商的收集工作就显得不是很重要了。反之，企业在实际采购工作中发现某类采购物品现有的供应商队伍不是很有竞争力，则潜在供应商信息的建立就很迫切了。
(2)收集潜在供应商信息。根据公司对潜在供应商的范围和能力要求，有目的地收集潜在供应商及其产品的基本信息。收集潜在供应商的渠道和方法是多样的，如通过互联网搜集，走访行业协会、政府主管部门或经济统计部门，参加相关行业组织的会议，订阅杂志，与采购同行交流等。通过调研了解资源市场的基本情况，包括供应量、可供应能力、需求量、政策、管理制度、发展趋势等。
(3)潜在供应商分类。根据收集的信息评估潜在供应商的合作潜力，并据此进行分类。必要的情况下反馈分类信息给潜在供应商。
