库存信息系统的主要作用在于它可以为企业提供管理物流体系的整体解决方案并支各类物流配送中心的商务处理，同时应提供实用的联机平台及应用软件集成方案，特别可以实现与仓储管理、流动库存管理、运输规划协同、品类规划、供应商管理库存、跨域多业态集中采购管理等的有机衔接。系统还应具备与各种现代化的物流技术设备及其管理信息系统的接口能力，成为商业企业物流体系及物流配送中心应用的集成解决方案系统作用可归纳为以下几点。
1．共享信息
确保组织内的每个成员都能共享。在没有计算机、软件和网络通信技术的前提下，业发布信息的手段通常采用开会、发文件及书籍等手段，除了发布成本高而外，知识的播速度、传播量、更新、查阅及查阅权限等受到极大的制约。而本系统则有效地解决了些问题，使知识信息交易成本大大降低，交易质量和效率大大提高，有力地发挥了知识在企业中的生产力作用。
2．确保物流信息获得的及时性
库存信息系统解决了跨地区、跨时间、跨单位、跨部门、跨员工之间的查阅障碍，只要是在有权限的前提下，可以迅速通过系统找到自己需要的各种物流信息。
3．提升组织或个人的隐性知识为显性知识，并保证两者之间的有效转换
在企业没有物流信息系统之前，员工的知识和经验仅存在自己的脑子里，部门的知识也在这个部门里，物流信息呈现孤岛状态。遗忘、人员流失和成员之间交流不畅导致企业的知识大多是隐性知识，而不能转变为显性知识，组织的知识难以积累。组织随着人员的流动、时间的推移不断地交学费，企业不能形成经验曲线，生产效率和竞争力也就难以提高。使用物流信息系统使个人知识得以沉淀，成员之间的知识得到共享和交融，企业对员工的过分依赖性降低，从而避免企业因某些关键岗位人员流失出现不可收拾的局面。
