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进货作业流程的主要环节

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  进货作业流程包括以下主要环节:

  1.进货作业计划

  物流中心的进货作业计划制订的主要基础和依据是需求订单。进货作业的制订必须依据订单所反映的信息,掌握商品到达的时间、品类、数量及到货方式,尽可能准确预测出到货时间,以尽早做出卸货、储位、人力、物力等方面的计划和安排。进货作业计划的制订有利于保证整个进货流程的顺利进行,同时有利于提高作业效率,降低作业成本。

  2.进货前的准备

  在商品到达物流中心之前,必须根据进货作业刘划,在掌损入库商品的品种、数量和到库日期等具体情况的基础上做好进货准备。做好入库前的准备,是保证商品入库稳中有序的重要条件。准备工作的主要内容有:储位准备;人员难备;搬运工具准备;相关文件准备。

  3.接运与卸货

  有些商品通过铁路、公路、水路等公共运输方式转运到达,需物流中心从相应站港接运商品,对直接送达物流中心的商品,必须及时组织卸货入库。

  4.分类与标示

  在对商品进行初步清点的基础上,需按储放地点、哇头标志进行分类并做出标记。在这一阶段,要注意根据有关单据和信息,对商品进行初步清理验收,以便及时发现问题,查清原因,明确责任。

  5.核对单据

  进货商品通常会具备下列单据或相关信息:送货单,采购订单、采购进货通知,供应方开具的出仓单、发票、磅码单、发货明细表等;除此之外,有些商品还有随货同行的商品质量保证说明书、检疫合格证、装箱单等;对由承运企业转运的货物,接运时还需审核运单,核对货物与单据反映的信息是否相符。

  6.入库验收

  入库验收是对即将入库的商品,按规定的程序和手续进行数量和质量的检验,也是保证库存质量的第一个重要的工作环节。商品的检验方式有全检和抽检两种商品检验方式,一般由供货方和接货方双方通过签订协议或在合同中明确规定。商品验收的内容包括:质量验收;包装验收;数量验收;交货期检验。

  7.进货信息的处理

  (1)商品信息的登录

  到达物流中心的商品,经验收确认后一般应填写“入库验收单”,单据的格式根据商品及业务形式而不同,但一般包含供应商信息、商品信息、订单信息等。

  (2)作业辅助信息的收集与整理

  在进货通道、站台、库房布局等硬件设施的设计与布局中,需要考虑许多相关因素,才能达到既能控制适当的规模,节省投资,又能满足作业需要的目的。这些信息将决定进货工作量的大小、装卸货方式及设备的选择、库内外卸货站台的空间刘、、进货验收对人员及设备等方面的需求、进货作业活动所需场地和空间的大小、车辆等运输工具的安排。进货辅助信息主要来自于进货作业过程中发生的相关信息,因此,必须注意收集与整理,以便为管理决策提供重要的参考数据。

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