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包装单的内容

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  包装单并无固定的格式和内容,由出口商根据货物的种类和进口商的要求仿照商业发票的大体格式来制作,出口商制作的包装单格式不尽相同,但是基本栏目内容相似,主要包括单据的名称、编号、出单日期、货物名称、唛头、规格、件数、毛重和净重、签章等,有时还涉及包装材料、包装方式、包装规格等。

  1、单据名称(Name of Document):包装单上应标明“Packing List”字样,在信用证中往往要求具体的包装单据Packing Summary,Packing Note,Packing Specification,Specification List,Packing Slip,Detail Packing List,Weight List,Weight Note,Weight Certificate,Measurement List,Assortment List等。不同名称的包装单据以及不同类商品要求包装单内容存在一定的差异。样本中的各项目是通常需要的内容。

  2、编号或商业发票编号(No./Invoice No.):包装单可以有自己的编号,但是因为商业发票是核心单据,因此通常用商业发票的编号作为包装单的编号。

  3、出单日期(Date):出单日期可以按发票日期填写。包装单的制作一般在发票之后,所以也可以晚于发票日期,但是不能晚于提单日期。

  4、出口商名称和地址(Exporter's name and address):即出票人,要求与信用证受益人或合同卖方一致。

  5、买方名称和地址(Buyer's name and address):即抬头人,要求与开证申请人或合同买方一致。

  6、运输工具和航线(Means of transportation and route):包装单上亦可表示运输工具和方式及运输路线,写法可与发票相同。

  7、唛头及件数(Marks & No.):唛头应与发票、提单等单据的唛头一致。在单位包装货量或品种不固定的情况下,需注明每个包装件内的包装情况,因此包装件应编号。在每个包装件内,一般尽可能详细地列出有关的包装细节,如规格、型号、色泽、内装量等。

  8、品名和规格(Name of commodity & Specification):品名必须与发票和信用证一致。规格包括商品的规格和包装的规格。商品规格和包装规格按货物情况和信用证要求详细填列。

  9、数量(Quantity):如果每种规格的包装单位的重量不同,应将不同规格的数量分别表示出来,最后累计出合计数。

  10、毛重(单件/合计)[Gross weight(per package/total)]:如果有几种规格,每种规格的毛重不同,则应分别列出毛重。如果货物的单件不是定量包装,如粮谷类麻袋包装的商品,一般只能是每袋大约的重量。比如,第一袋是90公斤,第二袋是89.7公斤,第三袋是90.4公斤……每一袋不可能一两不多也不少。这种情况下的商品尽可能不出具包装单,如果要出具,则必须整批货物每袋过磅、编号,并做记录。如果一万袋,则必须过磅一万次,然后在包装单上列出一万个数。这种包装单又称为“磅码单”,相当麻烦。

  11、净重(单件/合计)[Net weight(per package/total)]

  12、尺码(单件/合计)[Measurement(per package/total)]:即每件的体积及合计体积。

  13、签章(Signature):由出具本单据的单位和负责人签字盖章,应与发票的签章一致。如果信用证要求中性包装(Neutral packing)或规定中性包装单(如“in white paper”or in “plain”等),本栏应空白不签章。以下是空白包装单的样例。

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