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拼箱的操作流程

相关词条

  业务部出口拼箱货操作流程

  1.目的

  在操作过程中,对影响质量的环节进行控制,保证出口拼箱货操作能够满足客户的要求。

  2.范围

  适用于场站内出口拼箱货物操作过程的控制。

  3.职责

  负责出口拼箱的验箱,装箱,理货,封箱操作过程的控制。

  4.工作流程

  4.1 准备工作

  理货人员应每天向出口业务员了解当天的出口拼箱订舱情况,通知箱管人员在仓库周边区域合理摆放一定数量的空箱。

  4.2出口拼箱货物入库前登记收费

  出口业务员根据客户的《入货通知单》在业务系统中查找该票货物的定舱信息,详细登记入货单位、联系电话和车号,根据系统提示收取THC费和装卸费(打印相应的发票),并打印《出口拼箱入库单》(内容包括船名、航次、提单号、件重尺,入库位置,入货单位和车号等)一式两联交客户;

  4.3出口拼箱货物卸车入库

  客户根据《出口拼箱入库单》上的指定的卸货入库位置找现场理货员,现场理货员凭《出口拼箱入库单》核对车号并收货,卸货完毕后在《出口拼箱入库单》上签字交客户一联。如实际收货数量与《出口拼箱入库单》不符的,应予更改并让客户签字确认,补缴相关费用;

  4.4出口拼箱卸货完毕处理

  现场理货员卸车完毕后,将实际收货信息通过移动终端反馈给出口业务员,以便出口业务员及时进行放行信息查询比对;

  4.5出口货物放行信息查询比对

  出口业务员根据现场理货操作员反馈的实际收货信息,将数据换成EDI场站报文传输到山东电子口岸进行海关审结信息预定,查询到审结信息的经核对与实际货物数量相符的进行闸口比对,没有查到审结信息的或者数量不符的通知客户;

  4.6出口拼箱货物出库装箱

  经闸口比对放行的,出口业务员将放行信息通过移动终端发送给现场理货员,现场理货员根据放行信息将放行货物安排出库装箱,并将装箱完毕信息发送给出口业务员;

  4.7出口拼箱货物的查验和扣货

  经闸口比对禁行的,出口业务员在系统中做禁行处理,报告给驻站海关,并通知客户前来办理查验手续,收取查验服务费后,由现场理货员陪同海关和货主进行查验服务;

  4.7.1查验后放行的,出口业务员根据海关签字盖章的《大港海关查验货物放行通知单》在系统中做放行处理,理货员收到出口业务员发的放行信息后给予出库装箱;

  4.7.2查验后扣货的,出口业务员根据海关签字盖章的《海关扣留货物通知单》将货物做扣货处理,理货员收到扣货信息后将货物移动到扣货区域内封存;

  4.8库内出口拼箱货物的移动

  入库未上船的出口拼箱货物,出口业务员凭《海关监管货物移动通知单》在系统中做移动处理,现场理货员收到移动信息后方可将货物出库交客户;对于海关扣留货物,出口业务员还需凭《海关解除扣留货物通知单》做解扣处理;

  4.9货物盘存和封存

  当天完船后理货人员对所有库内未上船货物盘存清点并进行封存;

  4.10收集客户信息

  理货操作员每月底前与重点客户以面谈、电话、信函等方式取得的反馈信息填写《顾客信息反馈记录》,进行分析后报送部经理。

  5.支持性文件

  5.1《质量记录控制程序》

  5.2《合同评审控制程序》

  5.3《青岛海关监管场所管理办法》

  5.4《青岛口岸海运通关监管改革方案》

  5.5《验箱规定》

  5.6《出口验货操作规定》

  6.质量记录

  《出口拼箱入库单》

关键词

优质好货 限量特惠