我国大多石油企业的物资采购还处在以保生产为主要目的的采购管理阶段,生产需要什么,就采购供应什么,采购的主要目的是为油田寻找合适的供应商并确保油田所需的生产物资不发生短缺,保证生产需要。物资采购对于生产经营的重要作用没有得到体现,主要问题体现在以下几个方面:
(1)采购成本过高。采购应该是石油企业控制成本的重要领域,采购成本高的原因主要包括:第一是采购分散,批次多,单批量物资少;第二是为“保生产”,造成采购量远大于需求量,导致库存储备量大,物资积压严重也是采购成本过高的原因之一;第三是大量库存物资的检验等费用过大;第四是分散采购导致人员机构等臃肿,管理成本过高。
(2)采购效率低下。其原因在于:第一没有对采购物品进行分类,大小物品都是同一采购程序;第二机构重复,层层监督,同一项目多个部门反复审批,办事效率低下;供应商与采购部门由于缺乏合作与协调,采购过程中各种抱怨和扯皮的事情比较多,难以提高效率。
(3)采购物资的质量不稳定。采购部门在供应商选择、对供应商评价方面没有完整体系或者没有主动权,对物资的质量检验也有不确定的人为因素。
基于以上这些特点和存在的问题,石油企业的物资采购要实现低成本要求,存在一定难度。这需要建立合理的采购制度,采取切实可行的采购策略,要实现低成本采购策略,石油企业在做采购决策时,一定要分析采购物资的质量、价格、品牌、包装、规格与服务等要素。
