（一）信息处理功能要素
物流信息是物流作业的神经系统，通过对会展物流信息的控制，才能保证会展物流系统各项作业活动正常有序的开展，才能提高会展活动效率。对物流信息系统的规划，要求建立高效的信息系统和信息流通渠道，准确收集、汇总、统计、使用会展信息，以保证可靠、及时的会展物流服务。
（二）配送功能要素
配送主要集中在会展活动的正式开展阶段，以配货、送货的形式完成会展物品在会展场馆的合理配置。会展场馆所提供的仓储区是很有限的，通常还需要在会展场馆的附近仓储中心开辟专门的会展物品储藏、配送区。会展物流的配送系统需要对会展现场的信息进行快速机动的反应，迅速组织实施配送，按照拟定的配送路线和配送的方式，将会展物品送达目的地。
（三）运输功能要素
运输是指克服空间阻力，实现会展物品的空间移动，从参展商到会展中心或直接到客户的展品和产品的转移过程。对该系统的规划需要强调经济性和安全性，要求选取技术经济效果最好的运输方式和联运方式，合理确定运输路线，将会展物品安全、及时地送至目的地，储存保管功能要素储存是指保管在会展活动过程中暂时处于停滞状态的那部分会展物品，包括堆存、保管、保养、维护等活动。该系统是时间差异的调节器，利于不同物流运输方式的科学衔接，并保证会展现场的会展活动的顺利开展。
（四）装卸功能要素
装卸搬运是在运输前后和保管前后端点上对会展物品进行改变存放状态和空间位置的处理方式。该功能的实现使得整个物流系统各个环节的结合合理化、科学化。
（五）包装功能要素
这里的包装指的是在会展物品在流动过程中保护物品、方便储存、宣传形象，而采取一定的技术手段对物品的容器进行处理的过程。包装除了从运输角度保护物品、单元划分、功能区分外，还反映重要的物流信息和宣传标志等。
（六）流通加工功能要素
流通加工是在会展物品的流动过程中，根据会展和客户的需要对会展产品和辅助性物品进行简单处理和加工的一种辅助性加工活动。回收系统主要是在会展活动结束后，对会展物品的回程处理。对这两个方面的规划要解决在什么地点设置、选择什么类型的加工、采用什么样的技术设备，才能达到提高效率和效益的目标。
