海运货运代理进口业务是指从承揽和接受货物，安排船舶到国外港口装货，运至国内安排卸货并将货物尽快送交收货人的过程。
1．海运货运代理进口业务环节
①承揽和接受货主的租船、订舱委托。
货运代理必须树立为货主服务的思想，密切联系货主，为货主排忧解难，及时掌握进口货源动向，积极主动承揽和接受有关进口企业成交的进口商品的租船、订舱委托。
②缮制货物清单。
一般情况下，货主的进口订舱联系单应于交货期前35天递交到货运代理手中，货运代理根据订舱委托缮制货物清单并及时寄送有关装港代理，落实货源。
③船货配载。
按照承运商品的性质、规格及其他货主要求向事先谈妥运价、装运、付款和代理佣金等条件的班轮公司订舱，做到合理配船。
④向国外代理发航次安排指示。
货物配船后，应及时向国外代理发出航次安排指示，督促国外代理压缩船舶在装货港口的时间和合理利用舱容、载重能力，同时通知国内进口公司船名与受载期。
⑤做好进口单据的保管、分发工作。
进口货物单据一般分为商务单据和船务单据两种。货运代理有责任做好船务单据的保管和分发工作，有关单据要及时寄送卸港。
⑥掌握进口船舶动态。
掌握进口船舶动态、掌握船期，对做好港口工作、及时、合理的安排进口船舶卸货，尽快把货物交到收货人手中极为重要。货运代理应做好填写运输卡片和做好填写进口船舶动态表的工作。安排船货时，不论国内班轮还是国外班轮均需认真按船、航次填写，以作为船货安排的根据。运输卡片内容包括船名、船期、各港所配货物的主要货类、数量、实装量，抵离港的时间。如果有特殊货物（如甲板货、重大件货的危险品货物）均需列明，以便卸港事先做好接货安排。
⑦ 做好进口货物到港后的交接工作。
进口货物到港后，作为货物代理要负责港口的交接工作。应履行现场监卸任务，把好进口货物的质量关、数量关，同时必需配合港口的理货人员按票卸货、理货、严禁混卸，已卸货物也应按提单和唛头分别堆垛。对船边提货和危险品，应根据卸货速度及时与有关方面取得联系，做好衔接工作。对超大件货，应在货到港前提供尺码及重量、起吊点、图纸，以便准备接货车辆和驳船，及时疏运。重点货物，如钢材、机械零件、橡胶，要专人掌握，避免错乱。货物卸毕后，应下舱检查，防止漏卸，并且应负责港口的报关，报验等工作。报头后，将海关放行单交收货人提货。
⑧进口代运。
动口货物卸船报关后，由收货人自行到码头提货的称为自提。由货运代理办理接交货物，并安排货物转运至收货人人指定的地点的称为进口代运。各委托单位可直接向货运代理提出长期或临时委托，签订《海运进口国内接交、代运协议书》
⑨审核账单。
货运代理要替货主把好运费关，认真审核账单（包括装费、加班费、垫料费、捆扎费、杂费等）和班轮运费清单，并及时支付运费给船东。如果买卖合同订有定滞/速条款，应及时向买方提供装、卸货事实记录或按协议代表货主与船东结算。货运代理自己也应编制船舶航次盈亏估算表，填写清楚船舶的滞期/速遣与运费支付情况。
2．海运货运代理进口货物单证
进口货物一般单据分为商务单据的船务单据两种。
（1）商务单据
商务单据是指买卖双方办理货物交接和货款结算时所需的单据，主要有合同、发票、提单、集装单、重量单、品质保证书和保险单等。
合同是港口货运代理办理货物进口报关、接交、代运和掌握进口货物索赔的主要依据，发货时要以签订的合同为依据。发票是卖方向买方开具的结算货款金额的单据，是港口货运代理制作进口货物明细单和办理报关，以及向船方或保险人索赔时计算货价的依据。对于免费赠送的商品，应出具形式发票（Formal Invoice）。提单是由船方签发的，证明已收到或已将所列货物装上船的单据。它既是物权的凭证，又是运输契约的证明。
装箱单是指集装箱货物的明细单，上面详细列明货物的名称、包装形式和件数。重量单详细列明每单货物 的重量和总重量，为国内港卸货提供数字依据。
（2）船务单据
船务单据是指承运人在装卸港装卸进口货物时所需的一套单据，包括舱单、提单、货物积载图和租船合同。舱单是船公司或船公司代理在装港根据提单内容编制的，是港口卸货、理货的主要依 据，其内容大致与提单相似。货物积载计划通常以图来表示，称为积载图。积载图详细列明了每一提单货物在船上所处的位置，它是安排卸货、疏运和船边直接提货的重要参考资料。
租船合同是真正的运输协议，是船舶所有人和承租人之间签订的租船货运协议。它将双方之 间就租船问题的权利和义务做出了明确规定，是各方承担责任和行使权利的依据。 进口货物到卸港之前，货运代理必须取得必要的全部单据。单据来源有银行、国外发货人、装港代理、卸港船舶代理，也有的是进口船舶随船带来的。
