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如何进行一体化物流服务流程的管理

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  一般来说,一体化物流服务流程管理可以包含以下三个层面:规范流程、优化流程和再造流程。[2]

  1.流程规范

  对于已经比较优无而且符合卓越流程观点的物流服务流程,可能原先没有完全规范,可以进行规范工作。具体的流程规范就是提供相对稳定、可以预测、可以期待的运作流程,从而为系统成员之间、系统与外部的协作提供基础。

  流程规范化管理着重研究了一类特殊的规范,即管理工作规范的研究制定和推行。其目标就是建立管理工作规范体系。规范化管理理论依据系统组织结构形态和业务中的点(交叉点,即岗位)、线(主线业务)、块(部门、组织)及整个系统,提出了一整套完整的规范体系,包括岗位工作规范、部了了(组织)工作规范、主线业务工作规范以及系统工作规范。每一类规范又包括三个组成部分即概述、工作过程规范、工作绩效考核规范。

  2.流程优化

  如果流程中有一些问题,存在一些冗余的环节,我们可以采用优化流程的方法。流程优化的目标就是要实现流程的同步(指流程在质量、数量、时间和地域方面,准确的满虽客户需求的能力)与高效(用尽可能低的成本完成物流的各项环节的运作)。

  要进行优化,首先必须要明确什么是一次流程改进,这样可以做到有的放矢。

  3.流程再造

  与流程优化和持续性改进相比,流程再造强调流程根本性、彻底性、戏剧性的改善。

  根本性就是要突破原有的思维定式、打破原有的管理规范。以回归零点的新观念和思考方式,对现有流程与系统进行综合分析与统筹考虑。避免将思维局限于现有的作业流程、系统结构与知识框架中去,以取得目标流程设计的最优。

  彻底性就是要在“根本性”思考的前提下,摆脱现行系统的束缚,对流程进行设计,从而获取管理思想的重大突破和管理方式的革命性变化:不是在以往基础上的修修补补,而是彻底性的变革,追求何题的根本解决。

  戏剧性是指通过对流程的根本思考,找到限制企业整体绩效提高的各种环节和因素,通过彻底性的重新设计来降低成本、节约时间、增强企业竞争力,从而使得企业的管理方式与手段、企业的整体运作效果达到一个质的飞跃,体现效益与高回报。

  流程再造适应于一些积重难返,完全无法适应现实需要的流程。其根本驱动力一般是外界因素(而不是流程的某一部分),往往是因为物流链上需求企业期望的重大变化或技术变革。

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