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车辆管理制度具体内容概述

相关词条

  一、总则。主要阐述车辆管理制度的制定目的及适用范围。此项内容较简单。

  二、车辆管理系统的组织架构及各岗位的岗位职责。此项内容应对车辆管理系统的管理体系、组织架构作出详细的规定,明确各级、各岗位的统属、汇报关系、职权范围、所应负责的各项工作及要求(岗位职责)。

  三、车辆资源的配置。包括车辆资源的配置原则,申请配置车辆的流程、车辆采购、租赁、调拨、转让和报废、更新的流程。需要强调的是,车辆的购置和长期的租赁应集中管理和控制。

  四、车辆的使用。包括车辆的日常管理、租赁车辆的管理、生产车辆的管理、行政办公车辆的管理、车辆停放的规定及有关车辆使用的其它规定。

  五、车辆的安全管理。包括车辆的安全控制(含车辆分类管理、车辆的交通事故和违章的控制指标等内容)、车辆各类事故处理流程、车辆保险的投保、理赔流程、车管员、驾驶员的安全管理(含驾驶员的分类管理、交通安全宣教例会等内容)。其中,车辆的保险应做到统一险种、保额,集中投保。这样做的好处是容易做到集中统一管理,避免由于各地自行其是造成的漏保、保额不足或过度投保等弊端,且集中投保的车辆数额较大,容易从保险公司获得较大的保费优惠和较高质量的服务。

  六、车辆维修保养的管理。包括车辆维修保养计划的编制方法和规范、定点维修厂和加油站的选择方法及确认流程、车辆维修和保养流程、车辆的保养规范(日常维护、一级和二级保养的内容及技术要求)、主要车型的保养规范(各级各类保养的里程间隔、内容及技术要求)。

  七、档案管理。包括驾驶员档案、车辆档案、各类事故档案、车辆保险档案、车辆技术档案及车辆台帐的管理规范和标准表格格式。

  八、驾驶员和汽车维修工的管理。包括汽车驾驶员和维修工的招聘流程及招聘条件、汽车修理工的配置原则、驾驶员持证上岗规定(为确保公司车辆由公司聘任的专职驾驶员驾驶,必须实行“双证”上岗制度,即:必须同时持有公司《内部准驾证》和《中华人民共和国机动车驾驶证》才能驾驶公司车辆)、驾驶员和维修工的培训及考核流程、驾驶员的每日工作流程规范及行为规范。

  九、车辆管理人员的管理。包括车管人员的配置原则、聘任条件、招聘流程、职业操守、培训考核流程及规范。

  十、绩效考核。包括车管系统各级各类人员的绩效考核流程及规范、各级各类人员绩效考核期间的设置、各级各类人员绩效考核基本项目的设置及规范、评估标准、分值设置、重要基本项目的权重要求、被考核人的申诉流程和处理规范。

  十一、预算管理。包括预算的内容、预算项目的设置原则及规范、预算编制的方法及规范、预算的编制流程、预算的申报流程、预算的审核流程、预算的批准流程、预算外费用的申报、审核及批准流程、成本中心费用报告的确认、质询及申诉流程。

  十二、指标管理。包括各类指标的设置规范、统计责任、统计口径、上报对象、上报时间及计算方法或评估方法。

  十三、附件。各种表格的规范样式。

 

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