1、达成初步合作意向。这一阶段，双方须商议初步的托管合作意向及可能性，并签署物流托管合作意向书。
2、开展前期调研。这一阶段中，双方须组成联合调研小组，就委托方企业当前的物流资产，人员，作业流程，管理水平，工作量，服务对象、要求，成本状况等展开深入的调研，确定各项绩效参考基准，为日后制定承包费率或绩效目标奠定基础。
3、商议并签订托管合同。根据前期调研结果，双方须商定最终托管范围、时间、方式、各项管理目标、结算费率以及方式等一系列合同细节，并签订物流托管合同。
4、正式启动物流托管。召开物流托管大会，正式启动物流托管项目的实施。
在上述4个阶段中，前期调研和商定合同细节两个阶段往往需要双方投入大量的时间和精力。对于一部分管理基础较好，历史统计数据相对健全的委托方企业而言，在有经验的专业物流管理公司配合下，可以在1至2个月内完成托管合同的签订。而对于另一部分基础相对较弱的委托方企业而言，这个时间可能会在6至12个月。
