根据两类报关单位的不同性质，海关对其规定了不同的报关注册登记条件。
对于报关企业，海关要求企业必须具备：(1)境内企业法人资格条件；(2)企业注册资本不低于人民币150万元；(3)健全的组织机构和财务管理制度；(4)报关员人数不少于5名；(5)投资者、报关业务负责人、报关员无走私记录；(6)报关业务负责人具有5年以上从事对外贸易工作经验或者报关工作经验；(7)无因走私违法行为被海关撤销注册登记许可记录；(8)有符合从事报关服务所必需的固定经营场所和设施。申请报关企业注册登记许可，须提交下列文件材料：(1)报关企业注册登记许可申请书；(2)《企业法人营业执照》副本或者《企业名称预先核准通知书》复印件；(3)企业章程；(4)出资证明文件复印件；(5)所聘报关从业人员的《报关员资格证》复印件；(6)从事报关服务业可行性研究报告；(7)报关业务负责人工作简历；(8)报关服务营业场所所有权证明、租赁证明。
报关企业如需要在注册登记许可区域以外从事报关服务，根据《报关单位管理规定》应当依法设立分支机构，即跨关区分支机构，并且向拟注册登记地海关递交报关企业分支机构注册登记许可申请。报关企业对其分支机构的行为承担法律责任。报关企业每申请一项跨关区分支机构注册登记许可，应当增加注册资本人民币50万元。((报关单位管理规定》对跨关区分支机构取得注册登记许可也规定了相应条件。
对于进出口货物的收发货人，其注册登记条件比报关企业简单。凡是依照《对外贸易法》经对外经济贸易主管部门批准，从事对外贸易经营活动的境内法人或者其他组织、自然人均可直接向海关办理注册登记，不需办理注册登记许可申请。
