(1)发运商品时，必须按照要求认真、准确、完整、清晰地填写货物运单。
(2)为确保商品的运输安全，商品装车以前应该检查运输工具的安全性。如果运输的商品是食物，还要检查运输工具的卫生情况。
(3)交接商品。托运单位向承运方填交货物运单后，商品由承运部门负责装车的，应该及时将商品运进指定的货位，经承运方验收后，办理货物的交接手续。如果商品由托运方自行安装，待装载完毕，由托运方封货后交给承运方。
(4)填制商品运输交接单。商品运输交接单是发货单位与收货单位之间的商品运输交接凭证。也是收货方在承付货款和掌握商品运输途中情况的依据。
(5)做好发货预报工作，及时通知收货单位，以便对方及早做好商品接收的准备工作。
