1.与MRP系统相结合的备贷方式
MRP系统是一种以物料需求计划为核心的生产管理系统。在为生产企业实施原材料、零部件配送时，配送中心可以针对其多品种、少批量的特点。利用资源共享的优势，将客户、配送中心及供应商三位一体，运用MRP系统进行备货。在MRP系统中，针对物料需求在品种、数量和交货期等方面要求的细化所带来的管理复杂性而开发了计算机信息管理系统，配送中心可以利用这一系统，将客户的需求计划、供应商的供货信息和白己的配送计划集成起来，实行同步性一次生成采购计划。如果需求有变化，只要将相关数据输入计算机管理系统，经过系统运算，就可重新编排采购计划。以下是运用MRP系统进行备货的主要步骤。
(1)商品查询
通过商品快速分类查询，对每一商品，按需用的额度，规定优先原则。品的品种规格基础上，保持一定批量以争取优惠。
(2)编制计划在简化采购商
编制习以延续到未来某个任意时期的周密计划，既可以按需采购，又可以保证足够的采购提前期和采购预算，防止因突发性采购而增加额外的采购费用。
(3)控制采购权限，规范采购管理
在系统中设置每一个采购员的采购范围和支付权限，规定超过限额的审批层次和权限内容。
(4)控制库存量
对每一种商品规定最大储存量和最长储存期限，超过最大值时，系统将发出提示信号。
(5)建立供应商文件认证目标，以保证购进商品的质量
对没有建立相关文件的供应商，系统将拒绝向其采购。
(6)通过提供多种查询途径(如采购单号、供应商号)跟踪采购订单以及采购合同的执行情况
(7)控制付款程序
付款前，系统将自动进行一系列对比，如商品性能、合格数量、交货日期与采购单是否一致，报价单与发票金额是否一致，各项相符后才能执行支付程序。
运用MRP系统进行备货，可以使配送中心简化采购计划和调配，形成批量采购，简化运输管理，减少库存，降低配送成本，提高整体配送效率。
2.以JIT方式为主的备贷方式
JIT(just in time)的理念是“在恰当的时候，把恰当的商品以恰当的质量、恰当的数量送到恰当的地点”。体现在生产上就是准时进货、准时生产、准时销售；体现在配送中就是准时进货、准时配货、准时送货。恰时恰量的准时进货是JIT方式的关键，如果进货太多大早，就会增加企业库存，提高库存成本，降低企业效益；而进货太迟太少，又会影响生产和配送进程，同样也会影响企业效益。利用JIT方式进行备货，一方面可以保证各种商品订货量的准确性及相应的产品质量；另一方面可使企业得到准确和及时的批量运输。以下是实施JIT方式备货的主要步骤。
(1)实施看板管理
所谓“看板”就是一种用来传递信息或指令的卡片，应用于配送过程的各个环节，是控制各环节之间的生产数量、时间、进程的一种凭证。看板管理是看板作为生产指令、取货指令、运输指令，用以控制生产量和调节生产计划的一种管理方法。它是在生产过程中，由下道工序(要货单位)根据看板卡片规定的品种、数量和时间，到上道工序(供货单位)领取原材料或物品，确保各生产环节准时、合理、协调地进行生产的一种控制方法。
看板管理的特点是，把传统工序中由前工序向后工序送货制，改为后工序向前工序取货制，去掉了各环节中不必要的商品储存，达到了准时化生产的要求，减少了资金占用，提高了生产效益。
(2)获取信息，进行订货
配送中心的订货人员通过JIT独特的看板信号系统获得需求信息后，再利用供应链关系的信息共享系统与供应商及时交换采购商品的供应信息，及时确定采购量，进行网上采购。
(3)确定需求数量
备货人员利用与供应商建立的一种即时采购和即时供应的利益伙伴关系，保证所需数量的正确性。
(4)确定进货时间
根据客户不同的要货时间，备货人员规定供应商将货物运抵配送中心的具体时间。
配送中心的备货方式中还包括定量、定期、经济订购批量等传统的方式。这些方式虽然是就配送所需而采购，但是采购的终点是静止的库存。其采购费用的降低是以库存费用的增加为代价的，采购的订货量也与库存水平密切相关，配送中心在利用时可与库存理论中的订购发生内容相结合。
