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商品接运

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什么是商品接运

  由于商品到达仓库的形式不同,除了一小部分由供货单位直接运到仓库交货外,大部分要经过铁路、公路、航运、空运和短途运输等运输工具转运。凡经过交通运输部门转运的商品,均需经过仓库接运后,才能进行入库验收。因此,商品的接运是商品入库业务流程的第一道作业环节,也是商品仓库直接与外部发生的经济联系。它的主要任务是及时而准确地向交通运输部门提取入库商品,要求手续清楚,责任分明,为仓库验收工作创造有利条件。因为接运工作是仓库业务活动的开始,是商品入库和保管的前提,所以接运工作好坏直接影响商品的验收和入库后的保管保养。因此,在接运由交通运输部门(包括铁路)转运的商品时,必须认真检查,分清责任,取得必要的证件,避免将一些在运输过程中或运输前就已经损坏的商品带入仓库,造成验收中责任难分和在保管工作中的困难或损失。

  由于接运工作直接与交通运输部门接触,所以做好接运工作还需要熟悉交通运输部门的要求和制度。例如,发货人与运输部门的交接关系和责任的划分,铁路或航运、海运等运输部门在运输中应负的责任,收货人的责任,铁路或其他运输部门编制普通记录和商务记录的范围,向交通运输部门索赔的手续和必要的证件等。

  做好商品接运业务治理的主要意义在于:防止把在运输过程中或运输之前已经发生的商品损害和各种差错带入仓库,减少或避免经济损失,为验收和保管保养创造良好的条件。

商品接运的方式

  接运方式大致上有4种,现将各种接运方式的注重事项分别叙述如下。

  1)车站、码头接货

  (1)提货人员对所提取的商品应了解其品名、型号、特性和一般保管知识、装卸搬运注重事项等。在提货前应做好接运货物的预备工作,如装卸运输工具,腾出存放商品的场地等。提货人员在到货前,应主动了解到货时间和交货情况,根据到货多少,组织装卸人员、机具和车辆,按时前往提货。

  (2)提货时应根据运单及有关资料具体核对品名、规格、数量,并要注重商品外观,查看包装、封印是否完好,有无玷污、受潮、水浸、油渍等异状。若有疑点或不符,应当场要求运输部门检查。对短缺损坏情况,凡属铁路方面责任的,应做出商务记录;属于其他方面责任需要铁路部门证实的应做出普通记录,由铁路运输员签字。注重记录内容与实际情况要相符合。

  (3)在短途运输中,要做到不混不乱,避免碰坏损失。危险品应按照危险品搬运规定办理。

  (4)商品到库后,提货员应与保管员密切配合,尽量做到提货、运输、验收、入库、堆码成一条龙作业,从而缩短入库验收时间,并办理内部交接手续。

  2)专用线接车

  (1)接到专用线到货通知后,应立即确定卸货货位,力求缩短场内搬运距离;组织好卸车所需要的机械、人员及有关资料,做好卸车预备。

  (2)车皮到达后,引导对位,进行检查。看车皮封闭情况是否良好(即卡车、车窗、铅封、苫布等有无异状),根据运单和有关资料核对到货品名、规格、标志和清点件数;检查包装是否有损坏或有无散包;检查是否有进水、受潮或其他损坏现象。在检查中发现异常情况,应请铁路部门派员复查,做出普通或商务记录,记录内容应与实际情况相符,以便交涉。

  (3)卸车时要注重为商品验收和入库保管提供便利条件,分清车号、品名、规格,不混不乱;保证包装完好,不碰坏,不压伤,更不得自行打开包装。应根据商品的性质合理堆放,以免混淆。卸车后在商品上应标明车号和卸车日期。

  (4)编制卸车记录,记明卸车货位规格、数量,连同有关证件和资料,尽快向保管人员交代清楚,办好内部交接手续。

  3)仓库自行接货

  (1)仓库接受货主委托直接到供货单位提货时,应将这种接货与出验工作结合起来同时进行。

  (2)仓库应根据提货通知,了解所提取货物的性能、规格、数量,预备好提货所需要的机械、工具、人员,配备保管人员在供方当场检验质量、清点数量,并做好验收记录,接货与验收合并一次完成。

  4)库内接货

  存货单位或供货单位将商品直接接运送到仓库储存时,应由保管人员或验收人员直接与送货人员办理交接手续,当面验收并做好记录。若有差错,应填写记录,由进货人员签字证实,据此向有关部门提出索赔。

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