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会展物流管理的目标是以最少的成本和最便捷的方式解决展品在仓储、包装、装卸、搬运、国内运输，以及国际运输和进出口报关等从参展商到会展场所的各项问题，从而为会展活动的举办者和参与者提供更好的服务和效益。
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区别于其他行业的物流的“单一输出模式”，会展物流的特点是“多元化输出模式”，即发生在短期内、同时与多个参展企业发生关联的物资流通活动。会展物流的特征可以概括如下。 1)物流过程复杂 由于参展商数量众多，展品种类不一，各参展商的展品物流不统一，因此会展期间的物流组织与管理的复杂性高。在明确了
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会展物流管理是参展商所在地与会展活动所在地之间，对会展材料设备与会展物品的高效率、低成本流动和储存而进行的一整套规划、实施和控制的管理过程。
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会展物流服务商主要的业务类型是按照参展商的参展类型划分的，主要分为本地会展物流业务、国内异地会展物流业务、巡回展物流业务和出国展物流业务。 1．本地会展物流业务 本地会展主要是指参展商在其所在的城市参加会展。参展商出于对成本的考虑，一般是雇佣当地物流公司进行展品运输，而不用展会指定的物流
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目前会展物流服务商主要的业务范围包括：展品在参展商所在地装车前的包装；展品从参展商所在地到展会所在地之前的报关检验等；货物从参展商所在地到展馆的运输；展品到达展会举办地区后向展馆现场的运输搬运以及展会结束后展品的回运、转运等五部分。
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会展物流服务商提供的物流服务项目除了展品全程运输和办理国际展品手续外，一般包括： (1)车站、货场、机场提货； (2)物流仓库装卸、集结、仓储； (3)市内卡车运输； (4)会展中心卸货区搬运展品至展位； (5)提供装卸、搬运机械和人工； (6)展品开箱就位及包装； (7)包装材料保管；
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有利于提高物流效率和参展商的满意度；不利之处在于增加了会展物流服务商与参展商及其展品运输代理商之间的沟通成本，相互之间的衔接与信息传递要求较高，风险加大。
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会展物流服务商是主要负责展品在会展举办地区或城市的集货和存储，按指定的时问将展品运送到会展场地，并负责会展场地内的装卸、搬运、保管等物流活动的服务商。
