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会展物流的主要任务就是安全、快捷、高效地组织会展活动所需要的各种资源及各参展商的展销产品由供货地向会展场馆的转移，由会展现场向购买者过渡，会展结束后再由会展现场转移至参展商或其他地点。 （一）安全性 所谓安全性是指物流过程中要保证物品的安全。一般而言，会展活动所需要的设备物资由会展组织者采购
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（一）信息处理功能要素 物流信息是物流作业的神经系统，通过对会展物流信息的控制，才能保证会展物流系统各项作业活动正常有序的开展，才能提高会展活动效率。对物流信息系统的规划，要求建立高效的信息系统和信息流通渠道，准确收集、汇总、统计、使用会展信息，以保证可靠、及时的会展物流服务。 （二）配送功
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1. 会展组织者管理水平较低，缺乏整体规划。 中国各地区在发展会展业及会展物流时，会展组织者缺乏现代会展业整体规划和有效管理水平，政企不分，搞地方保护主义。有不少地方政府，一年要举办数次名目各异的“盛会”、 “节日”，甚至只允许本地物流企业参与会展业务的竞标，使会展市场因缺乏竞争而少有活力。造成的
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1.会展主办方指定物流服务商 提供会展物流服务的供应商一般都是由会展主办方指定。物流服务商根据会展主办方提供的信息与参展商联系，洽谈具体的物流服务需求。在这一阶段，参展商也可以与会展主办方进行沟通，自己选择物流服务商。 2.物流服务方案的设计与完善 承担会展物流业务的物流服务商根据参展商的要求
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１．服务的专业性 会展活动的特点要求为其提供物流服务的会展物流服务商，必须具有较高的专业化管理水平，必须拥有具备会展物流管理专业技能的人才、畅通的物流渠道、有效的物流配送手段和功能齐全的货物转运与仓储中心、完备的信息网络平台和信息技术作为支撑。因此，专业化程度相对较高是会展物流一个最为显著的特
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一般的信息具有事实性、等级性、可压缩性、扩散性、传输性、分享性、增值性、转换性的属性。会展的物流信息除了具备一般信息的基本属性以外，还具有自动化和智能化、网络化及再生化等特点。 1)自动化和智能化 会展物流的自动化设施非常多，如条形码、射频自动识别系统、自动分拣系统、自动存取系统、自动导车
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会展物流信息是指与会展物流活动相关的所有信息，是反映会展物流各种活动内容的知识、资料、图像、数据、文件的总称。
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会展物流系统的整体水平直接关系到会展活动的运营效率和参展企业的市场形象，同时它还在相当程度上影响着参展企业的综合竞争力及其对参展的信心。只有通过多方努力，积极建立起具有现代化标志的会展活动物流系统，在会展物资的流通过程中做到“货畅其流、货逢其时、货适其量”，才能保障会展活动的高效运作，从而促进会
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任何一个系统都是由人、财、物等要素组成，会展物流系统也不例外，主要也是由劳动力要素、物质要素和资金要素组成，三方面的要素缺一不可，而且三个是紧紧结合在一起的，只有对这个三个方面进行系统的规划，科学的安排，才能充分调动各方动力，高效地完成会展的物流活动：其中，劳动力要素是完成物流任务的核心主体，整
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根据会展物流的整体性、瞬时性，信息化以及多对象相关的特性，可引申出构建会展物流体系的三条基本原则： 1．链接简畅、成本低廉 要尽量减少会展物流配送路径的结点，简化中介环节并明确它们与前后相关环节之间的责权关系，从而确保物流渠道的畅通，这既是提高物流效率的重要保证，又是降低物流成本的有效手
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