开展中国电子口岸业务的企业一般分为以下四类：进出口企业、外贸中介服务企业、加工贸易企业、外贸货主单位。
进出口企业指具有进出口经营权，从事进出口业务的境内法人；外贸中介服务企业包括专业报关企业、代理报关企业，以及经营进出境快件、邮政快递等相关业务的企业；加工贸易企业指从境外保税进口全部或部分原辅材料、零部件、元器件、包装物料，经境内企业加工或装配后，将制成品复出口的单位；外贸货主单位指进口货物在境内的最终消费、使用单位或出口货物在境内的生产、销售单位。此外对于不具备法人资格而需要办理电子口岸业务的企事业单位、社会团体、企业的分公司、分支机构等单位，经过申请可以成为电子口岸特殊企业。
各类企业除在“企业办理中国电子口岸入网流程”环节，所提供的资格审查文件和业务部门审批有所差异外，开展中国电子口岸业务的前期准备工作和注意事项基本相同，现详述如下：
1、企业提出入网申请
企业到所在地的数据分中心或制卡代理点（联系电话可登录中国电子口岸综合服务网站www.chinaport.gov.cn查询，或拨打010-65195656直接向中国电子口岸热线咨询），领取并如实填写《中国电子口岸企业情况登记表》和《中国电子口岸企业IC卡登记表》，由企业法人签字并加盖公章。
其中，《中国电子口岸企业IC卡登记表》填写企业法人卡持卡人信息及企业操作员卡持卡人信息，申请企业法人卡只需填写“法人卡持卡人基本信息”栏，申请企业操作员卡需填写“操作员卡持卡人基本信息”栏及其下面内容。企业如申请多张操作员卡，则须按照企业指定的操作员人数每人填写一份。
2、企业信息备案
企业到所在地的数据分中心或制卡代理点进行企业信息的备案工作，各类企业进行备案所需携带的文件（正本或副本原件及复印件）如下：
（1）、进出口企业、外贸中介服务企业需携带：（a）《企业法人营业执照》或《企业营业执照》；（b）《税务登记证》或《外商投资企业税务登记证》；（c）《中华人民共和国组织机构代码证》，包括电子副本IC卡；（d）报关单位登记注册证明》，如企业有报关员，需带《报关员证》；（e）企业负责人签字并加盖公章的《中国电子口岸企业情况登记表》和《中国电子口岸企业IC卡登记表》；（f）企业如需办理外经贸或外汇管理等部门业务，还需还别提供《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《对外贸易经营者备案登记表》、外汇核销资格证明等文件资料。
（2）、加工贸易企业、外贸货主单位需携带：（a）《企业法人营业执照》或《企业营业执照》；（b）《税务登记证》或《外商投资企业税务登记证》；（c）《中华人民共和国组织机构代码证》，包括电子副本IC卡；（d）企业负责人签字并加盖公章的《中国电子口岸企业情况登记表》和《中国电子口岸企业IC卡登记表》；（e）企业如需办理海关、外经贸或外汇管理等部门业务，还需分别提供《报关单位登记注册证明》（如企业有报关员，需带《报关员证》）、《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《对外贸易经营者备案登记表》、外汇核销资格证明等文件资料。
数据分中心或制卡代理点根据企业提供的上述材料，进行企业信息备案工作，并生成《中国电子口岸企业入网资格审查记录表》，交企业到技术监督局、工商局、税务局审批。
3、企业入网资格审批
企业持《中国电子口岸企业入网资格审查记录表》，并分别携带《中华人民共和国组织机构代码证》、《企业法人营业执照》或《企业营业执照》、《税务登记证》或《外商投资企业税务登记证》到所在地技术监督局、工商局、税务部门进行企业入网资格审批工作。
特殊企业因不具备法人资格，不需办理企业信息备案和企业入网资格审批工作。
4、制作企业法人卡和操作员卡
企业持经所在地技术监督局、工商局、税务局审批的《中国电子口岸企业入网资格审查记录表》到所在地的数据分中心或制卡代理点，制作企业法人卡。特殊企业经数据中心和所在地数据分中心两方认可后，可直接到所在地的数据分中心或制卡代理点，制作企业法人卡。
企业持法人卡登录中国电子口岸身份认证系统，使用“制卡发卡”功能导入（或在线录入）企业操作员信息并申报。数据分中心或制卡代理点工作人员在线审批操作员信息后，即可制作企业操作员卡。
5、业务部门审批
进出口企业、外贸中介服务企业进行海关业务之前必须由海关部门进行相关审批工作。此外各类企业（包括特殊企业）如需办理海关报关、外汇、外贸等相关业务，也必须分别向上述业务部门进行审批。
企业持法人卡登录中国电子口岸身份认证系统，使用“数据备案”功能向相关业务部门进行企业和IC卡等信息的备案。
企业分别携带《报关单位登记注册证明》、《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《对外贸易经营者备案登记表》、外汇核销资格证明等文件到所在地海关、外贸部门、外汇部门进行相关业务部门的审批工作。
6、企业领取IC卡等软硬件设备
企业领卡人持单位介绍信、本人身份证明到所在地的数据分中心或制卡代理点，缴纳IC卡、读卡器、OracleLite软件的成本费用后，领取上述软硬件设备。同时，可免费获得中国电子口岸系统安装盘1张。
7、购买95199接入卡
企业登录电子口岸办理业务之前，需要登录中国电子口岸综合服务网站“在线售卡”栏目办理网上登记后，采用汇款方式或小额支付平台网上支付方式购买95199接入卡。
