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缮制出口发票的注意问题

  (一)发票品名不能超出信用证的内容。

  (二)如果证中列明的货物种类很多,并冠有统称,制单时在具体品名上应按来证规定先打统称。

  (三)如果来证规定多种货名,制单时应根据实际发货情况标注,不能盲目照抄。

  (四)如来证未规定详细的品质和规格,可不填写或尽量少做说明;必要时可按合同加注一些说明,但不能与来证的内容有抵触,以防国外银行故意挑剔而遭到拖延付款或拒付货款。

  (五)如果信用证中品名有误,且是实质性的问题,应要求对方改证;如果是次要问题,在填写发票时应将错就错,并在错误的名称后,另注正确的品名,并加括号。

  (六)如果规格、品种较多,可采用列表的形式,将同类项集中并列填写,注明每一种类别的货量,最后注明总量。

  (七)如果来证中对货物的描述用法文或德文等多种语言,制单时应照打,必要时后面加括号用英文注释。

  (八)凡经包装装运的货物如没有包装单,则发票上最好有包装件数条款。该内容应按实际装运情况填写,并注明包装件数的合计数。

  (九)如有两种以上包装单位,发票应全部给予标注,并以“PACKAGE”为单位注明合计数;

  (十)如以托盘装运,发票应标注包装数量及托盘数量,两者缺一不可;如果交易货物为散装货,可注明“INBULK”字样,不注亦可。

  (十一)价格。这是发票的主要内容,包括贸易术语、计价货币、计价单位、单价、总额。应按合同和信用证的规定准确计算,正确填写。实际业务中,一般来证总金额是含佣价或含折扣的总额,在制作发票时应在总值中扣除。

  (十二)加注声明文句。原则上,只要不伤害卖方利益,一般照办。加注内容一般打在发票商品栏以下的空白处。

  (十三)签发人的签字或盖章。根据《跟单信用证统一惯例UCP600))的规定,除非信用证另有规定,“无须签署”。但信用证中要求手签时,必须手签。

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