通关管理一直以来都是国际贸易运作中的重要环节，需要企业对海关的业务程序、操作方法、具体标准了如指掌。任何错误或疏漏都将导致时间延误或成本增加。为给企业创造更好的贸易环境，通过运用电子通关系统的单据管理软件、ZForm电子通关系统，操作更加简便，从传统的手工操作变为快速的统一电子文档，报关速度加快了。
电子通关系统能自动扫描出95％的可能错误，以WebEDI传送电子报关单，并且与海关保持快速的反馈渠道，使管理更加优化。所有的历史报关资料都自动录入数据库，为管理、查寻、分类提供有价值的系统。
电子通关能为企业带来一系列的报关管理效益，如增加企业物流管理的透明度：
(1)公司的管理人员可以实时完整掌握所有的报关情况；
(2)避免了由于人为因素而带来的损失和多余的费用；
(3)取消关键业务信息外流的风险；
(4)多方面的管理和统计方式帮助优化业务决策加快报关速度，优化货物流通：
(5)报关时间从以前的人为的控制时间，降低到机器的处理时间5～10分钟之内；
(6)报关环节简化，取消了返回和协调的资源；
(7)业务错误可以即时修改和更新，减少了错误对操作的影响；
(8)缩短手册的备案、核销的时间；
(9)减少由于手工的大量重复计算，审核工作降低成本，节省费用：把直接报关费用从平均250元人民币降到现在30～50元，只是个起步点；杜绝了灰色费用的发生，掌握通关的全面状态，提高了企业控制成本的透明度；取消了手工错误而引起的返回费用和惩罚条款；减少了管理资源的投入；加强了商业信息的机密度。
