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政府采购管理机构是指负责政府采购管理和监督工作的职能机关。《政府采购法》规定：“各级人民政府财政部门是负责政府采购监督管理的部门，依法履行对政府采购活动的监督管理职责。各级人民政府其他有关部门依法履行与政府采购活动有关的监督管理职责。”
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政府采购执行机构的活动，从确定采购需求一直到接受物料、并批准使用，贯穿于政府采购的全过程。它的业务范围包括：统一组织纳入集中采购目录的政府采购项目；组织由财政拨款的大型政府采购项目；受其他采购机关的委托，代其采购或组织招标投标事宜等。 它的具体职能包括：(1)确定采购需求。同生产、工程、营销、
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政府采购执行机构是指政府部门中为满足政府需要专门从事政府采购的机构。它们的采购活动需要得到专门的授权。政府采购机构的采购权力来源于宪法条款、法律和地方政府法规的有关规定。
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按照财政管理及政府采购管理的要求，整个系统分两部分： 第一部分：政府采购网站建设。 1．政府采购信息的发布。 2．政府采购信息查询。 3．会员管理系统。 4．非会员管理系统。 5．安全、快捷地收集相关信息。 6．实时信息交流。 第二部分：内部办公自动化管理系统建设。
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政府采购信息管理系统是财政信息管理系统的重要组成部分,它以实际业务操作为平台,对整个业务流程全部进行微机管理,其核心主要包括采购项目管理、政府采购信息发布系统、政府采购定单管理系统、政府采购审计监督系统。
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政府采购档案管理是指对政府采购档案的归档、收集、保管、鉴定、借阅、销毁等各个环节的总称。
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政府采购档案的规范管理状况将直接关系到政府采购工作的质量。政府采购档案要从源头抓起，建立专门的档案管理组织，各级政府采购机构应选配政治觉悟高、责任心强、热爱档案管理工作并经相关机构培训合格，熟悉政府采购业务的人员到档案管理工作岗位。 已归档的档案，应按档案登记顺序放入指定的铁皮卷柜中，摆放整
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政府采购可谓是一项庞大的系统工程，全面贯彻落实《政府采购法》，积极推行政府采购制度，需要做好政府采购的各项工作，其中做好政府采购档案的管理，是做好政府采购系统工程中必不可少的一项重要工作。由于我国推行政府采购制度时间还不是很长，今年初才正式步入法制化管理的轨道。时至目前，其采购文档的采编、保管尚
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1．专业性强。政府采购会计档案是各单位会计档案、会计核算的新内容，是与经济活动和财务收支紧密相关的。其内容直接反映各项采购业务，具有较强的专业性。 2．覆盖面广。只要采购人有公用支出、专项支出形成的采购业务，并进行独立核算的，都会形成政府采购会计档案。如政府采购支付资金请拨单、政府采购计划审批
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1．政府采购档案分类。一是按政府采购的项目范围分类，可分为货物、工程、服务类。二是按政府采购的方式分类。可分为公开招标类、邀请招标类、竞争性谈判类、单一来源采购类、询价采购类。 2．政府采购档案内容。 (1)采购文件。主要指采购计划与方式、招标文件、开标文件、投标(报价)文件、评分办法、前期准
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