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供应链采购与传统采购的比较

  供应链采购与传统的采购相比,物资供需关系没变,采购的概念没变,但是由于供应链各个企业之间是一种战略伙伴关系,采购是在一种非常友好合作的环境中进行的,所以采购的观念和采购的操作都发生了很大变化。

  1.从采购性质来看供应链管理环境下的采购是一种基于需求的采购:需要多少就采购多少,什么时候需要就什么时候采购。采购回来的货物直接送入需求点进行消费。而传统的采购则是基于库存的采购,采购回来的货物直接进入仓库,等待消费。供应链管理环境下的采购又是一种供应商主动型采购。由于供应链需求方的需求信息随时传送给供应商,所以供应商能够随时掌握用户需求信息、需求状况和变化趋势,从而及时调整生产计划,及时补充货物,主动跟踪用户需求,主动适时适量地满足用户需要。由于双方是一种友好合作的利益共同体,如果需求方的产品质量不好、销售不出去的话,供应商自己也会遭受损失,所以供应商会主动关心产品质量,自觉把好质量关,保证需求方的产品质量。因此,需求方完全可以不用操心采购的事情,只要到时候支付货款就行了。对需求方来说,这是一种无采购操作的采购方式。而传统的采购则必须靠用户自己主动承担全部采购任务。因为用户的需求信息供应商不知道,供应商的信息用户也不知道,所以用户必须自己主动去采购。这要在调查供应商、产品和价格上花费很多时间,然后再选择供应商,和供应商洽谈,签订合同,最后还要联系进货,费时费力进行严格的货检。对需求方来讲,这是一种全采购操作的采购方式,而供应商则完全处于一种被动、无关的地位。

  供应链管理环境下的采购还是一种合作型采购。双方为了产品能在市场上占有一席之地及获得更大的经济效益,从不同的角度互相配合、各尽其力,所以在采购上也是互相协调配合,提高采购工作的效率,最大限度地降低采购成本,最好地保证供应。而传统采购是一种对抗性采购。由于双方是一种对抗性竞争关系,所以贸易双方互相保密,只顾自己获取利益,甚至还互相算计对方,因此贸易谈判、货物检验等方面难度都很大。双方不是互相配合,而是相互不负责任,甚至是相互坑害,供应商常常以次充好、低价高卖,赚一笔是一笔。所以需求方必须时时小心、处处小心,有时甚至防不胜防。这样一来,花在采购上的人员、时间、精力和费用相当可观。

  2.从采购环境来看供应链管理环境下的采购是在一种友好合作的氛围中,而传统采购则处于一种利益互斥、对抗性竞争的环境中。这是两种采购制度的根本区别。由于采购环境不同,导致许多观念上、操作上的不同,才形成了各自的优点和缺点。供应链采购的根本特征就是在一种友好合作的采购环境中进行,这是它根本的特点,也是它最大的优点。

  3.从信息情况来看供应链管理环境下采购的一个重要的特点就是供应链企业之间实现了信息连通、信息共享。供应商能随时掌握用户的需求信息,能够根据用户需求情况和需求变化情况主动调整自己的生产计划和送货计划。供应链各节点企业可以通过计算机网络进行信息沟通和业务活动。这样,足不出户就可以很方便地开展协调活动,进行相互之间的业务处理活动,如发送订货单、发送发货单和支付货款等。当然,信息传输、信息共享,首先要求每个企业内部的业务数据要信息化、电子化,也就是要用计算机处理各种业务数据、存储业务数据。没有企业内部的信息网络,也就不可能实现企业之间的数据传递和数据共享。因此,供应链采购的基础就是要实现企业的信息化和企业间接的信息共享,也就是要建立企业内部网络Intranet和企业外部网络Extranet,并且和互联网连通,建立起企业管理信息系统。

  4.从库存情况来看供应链管理环境下的采购是由供应商管理用户的库存,用户没有库存,即零库存。这意味着无需关心库存。这样做的好处是:一是用户零库存可以节省费用,降低成本,专心致志地搞好工作,发挥核心竞争力,提高效率,因而可以提高企业的经济效益,也可以提高供应链的整体效益。二是供应商掌握库存自主权,可以根据需求变动情况,适时地调整生产计划和送货计划,既避免盲目生产造成的浪费,也可以避免库存积压、库存过高所造成的浪费以及风险。同时由于这种机制把供应商的责任(产品质量好坏)与利益(销售利润的多少)相联系,因此加强了供应商的责任心,自觉提高用户满意水平和服务水平,供需双方都获得了效益。而传统的采购由于卖方设置仓库、管理库存,很容易一方面造成库存过多积压,另一方面又可能缺货,不能保证供应,同时还造成精力分散、工作效率低,服务水平和经济效益都会受到严重影响。

  5.从送货情况来看供应链管理环境下的采购是由供应商负责送货,而且是连续小批量多频次地送货。这种送货机制可以大大降低库存,实现零库存。因为它送货的目的是直接满足用户的需要,需要多少就送多少,什么时候需要就什么时候送,不多送,也不早送,这样就没有多余的库存。这样既可以降低库存费用,又能够满足需要,不发生缺货。同时,由于可以根据需求的变化随时调整生产计划,不多生产,不早生产,因而节省了原材料费用和加工费用。此外,由于紧紧跟踪市场需求的变化,所以能够灵活适应市场变化,避免库存风险。而传统采购是大批量少频次地订货进货,所以库存量大、费用高而且风险大。

  6.从双方关系来看供应链管理环境下的采购,买方企业和卖方企业是一种友好合作的战略伙伴关系,它们互相协调、互相配合、互相支持,所以有利于各个方面工作的顺利开展,提高工作效率,实现双赢。而传统采购中,买方和卖方是一种对抗性的买卖关系,一个赢,另一个必然输,所以互相防备、互相封锁、互相不信任、不配合甚至互相坑害,办起事情很困难,工作效率也很低。

  7.从货检情况来看传统采购由于供需双方之间是一种对抗关系,以次充好、低价高卖甚至伪劣假冒、缺斤少两的现象时有发生,所以买方进行货检的力度大,工作量大,成本高。而供应链管理环境下的采购,由于双方的利益是一致的,所以供应商能自我约束,保证质量,货物可以免检。这样就大大节约了费用,降低了成本。从以上的对比可以看出,供应链管理环境下的采购与传统的采购相比,无论在观念上还是做法上都有很大的区别,有革命性的变化和显著的优越性。