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物流项目的招标准备

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  按邀请投标人的公开程度划分,招标方式可分为公开性招标和邀请性招标。公开性招 标是不限定范围,通过发布招标信息向全社会的企业进行招标;邀请性招标是向特定的某些企业发出邀请进行招标。按照邀请投标人的地域划分,招标方式可分为国内招标和国际招标。

  企业进行物流项目招标,目的是为了以较低的成本得到其需要的物流服务。为了使招标得以成功,必须做好招标的每一步工作,主要包括:第一,需求表述。首先需要分析自身的物流服务需求,并明确地表达出来。第二,招标前准备工作,如物流企业资格审查、研究招标方案、制定招标文件、确定招标形式及标的等。第三,公开发布招标公告或书面邀请投标人。第四,出售或派发招标文件。第五,接受投标。第六,进行开标和评标。第七,根据评标结果,结合企业自身需要,选择中标人签订物流服务合同。

  招标书的编制对于招标能否成功至关重要。一般情况下,招标书主要涉及企业自身情况和产品生产现状,以及对物流服务各个环节的要求,如货物运输、仓储控制、配送时效等等,有的还可能涉及产品包装和流通加工等环节。大体上说,编制物流项目招标书一般应包括如下几个部分:

  1.招标邀请书、投标人须知。

  2.招标方的企业介绍和发展历程。

  3.招标方具体的物流服务需求,越详细越好。

  4.物流服务的详细操作要求、操作流程等。

  5.物流服务费用的构成。

  6.对投标书的要求和招标组织情况。

  7.物流服务招标范围和不在招标范围的说明。

  8.计划的招标程序和时间安排。

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