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电子商务系统规划概述

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  什么是电子商务系统的规划

  规划指制定比较全面的长远的发展计划。规划的目的是为完成未来的某个目标而设计相关的实施步骤,其主要内容是给出达到这一目标的行动计划,要求指明行动过程中的人员组织、任务、时间及安排,并论证其可行性。

  电子商务系统规划是指以支持企业开发电子商务系统为目标,确定电子商务的发展战略,给定未来电子商务系统的商务模式和模型,设计电子商务系统的总体结构,说明解决方案各个组成部分的结构及其组成,选择构造这一方案的技术方案,给出方案建设的实施步骤及时间安排,说明方案建设的人员组织,评估方案建设的开销和收益。

  电子商务系统规划的总任务

  电子商务系统规划的总任务是在确定方案的目标和定位的基础上,制定出企业电子商务系统的长期发展方向和战略,决定电子商务系统在整个过程中的发展方向、规模和发展进程。

  1. 制定企业电子商务系统的发展战略,并且要使电子商务系统的战略目标与整个企业的战略目标协调一致起来。

  对于企业而言,其商务目标是为了最大限度扩大利润,增加企业收入。为了达到这项目标,就需要提高企业的核心竞争力,扩大市场份额。企业电子商务系统的实施就是为了提高企业的核心竞争力,所以企业电子商务系统规划的目标和定位就应该同企业整体战略和企业定位一致。

  2.明确企业的整体信息需求,制定企业电子商务系统的总体开发方案。

  制定企业电子商务系统的总体开发方案就是确定企业的电子商务运作模式,从盈利的目标来决定企业采取怎样的模式来获得市场利益。明确企业的获利方式、服务对象和服务内容,不同的商务模式直接关系企业实施电子商务系统所采取的策略和该方案的基本功能。而在确定了电子商务运作模式后,需要结合企业电子商务的特点,确定企业的这一商务运作模式如何为实现,即要确定实现这一模式的各个具体组成部门的逻辑框架。

  3.根据总体开发方案要求,进行可行性分析。

  根据电子商务系统的实施环境、实施资源等条件,评估方案开发的成本和收益,对方案在技术上、经济上、管理上进行可行性分析,从而判断要实施的电子商务系统是否有必要,是否有可能获得成功。

  4.制定方案实施的项目进度表及资源分配计划。

  结合企业自身的实际情况,制定企业实施电子商务系统的每个子项目所对应的进度表,并完成各个阶段资源的分配计划。

  电子商务系统规划工作的特点

  电子商务系统规划强调的是从战略层次或者决策层次做出的,因此在规划中对未来电子商务系统的描述是概要性的、逻辑性的,并不阐述解决方案实现的细节和技术手段。电子商务系统的规划并不强调未来系统“怎么做”,但一定要明确给出解决方案未来的目标与定位,即“做什么”。

  电子商务系统的规划依据企业是电子商务的目标来完成,服务于企业电子商务的整体战略。

  ⑴ 它强调从战略层次做出规划,规划工作是面向长远的、根本性的、全局性和关键性的问题。

  ⑵ 由于企业的商务模式是变化的,规划工作具有较强的不确定性,且非结构化程度较高。它强调企业间的协作,不但强调内部环境,还强调和外部环境的信息交换和接口的规划。

  ⑶ 规划工作不在于解决项目开发中的具体业务问题,而是为整个系统建设确定目标、战略、系统总体结构方案和资源计划,因而整个工作过程是一个管理决策过程。商务、管理和技术相结合的过程。

  ⑷ 规划工作的工作环境是企业管理环境。

  ⑸ 规划工作人员的主体是高层管理人员(包括高层信息管理人员)。

  ⑹ 规划工作的结果是宜粗不宜细。对资金流、信息流和实物流的综合规划,依据企业实施电子商务的目标来完成,服从于企业电子商务的整体战略。

  ⑺ 电子商务系统规划必须纳入整个企业的发展规划,并应随企业的发展而定期更新。

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