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神秘顾客

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神秘顾客(Mystery Customer)

什么是神秘顾客

  神秘顾客是由经过严格培训的调查员,在规定或指定的时间里扮演成顾客,对事先设计的一系列问题逐一进行评估或评定的一种调查方式。由于被检查或需要被评定的对象,事先无法识别或确认“神秘顾客”的身份,故该调查方式能真实、准确地反映客观存在的实际问题。

神秘顾客的优缺点

  优点:可以对窗口行业中的各项服务项目进行质量控制;被调查者没有意识被调查,故反映的情况准确性、真实性较高。

  缺点:调查员的心理状态、综合素质以及对考核指标的理解等往往存在一定差异,可能会对考核结果产生一定的反面影响;调查同时无法做记录,难免有遗漏;无法观察到内在因素,有时需做长时间的观察。这样,经验不足或者组织流程不严密紧凑时,会导致考核结果失偏,缺乏公正和准确性。

神秘顾客的适用范围

  了解各种类型窗口行业营业/服务的环境、服务人员的服务态度、业务素质和技能等情况,广泛应用到如电信、银行、超市、连锁店、医院等窗口服务性行业。

  作为竞争对手调查,了解竞争对手商铺的销售货物商品的种类、品牌、价格、摆放情况等信息。

神秘顾客的运作方法

  观察法: (Observational survey)调查者对被调查者的情况直接观察、记录,以取得必要的信息。

  问卷法: (Questionnaire survey)用事先预备好的调查表和询问提纲对接触过被调查者的人群进行询问,得到相应的评价。

  询问法:调查者根据调查的要求对被调查者,有目的的提出问题进行询问。

  在实际的现场操作中,各种方法是相互穿插运用的,其作用也是相辅相成的。

神秘顾客的作用

  第一个把快餐带进中国的罗杰斯快餐店总经理王大东先生认为,罗杰斯设“神秘顾客”的原因是为了让他们客观地评价餐饮和服务做得是否好,要他们给员工打分,而他们打的分数与餐厅员工的奖金等是直接挂钩的,但之所以叫“神秘顾客”,就是因为员工们都不知道哪位是“神秘顾客”。 中国电信下属许多分公司都聘请在校学生、下岗职工、政府工作人员和企事业单位职工作为“神秘顾客”,监督窗口服务。方式为询问营业员简短问题、用半小时观察营业员的整体表现,然后填写有关监测问卷,按月度整理后反馈给有关部门。有关部门据此对营业员进行考核,决定是否继续予以聘任。短时间内营业人员服务态度和热情,有了极大的改观,基本杜绝了过去应付检查的现象。

  “神秘顾客”暗访这种方式之所以能被企业的治理者所采用,原因就是“神秘顾客”以中立的身份,在购买商品和消费服务时,同时又以顾客和治理者的两种眼光观察服务表现,所观察到的是服务人员无意识的表现。从心理和行为学角度,人在无意识时的表现是最真实的。 “神秘顾客”在消费的同时,也和其他消费者一样,对商品和服务进行评价,发现的问题与其他消费者有同样的感受。根据上述服务质量的特性,“神秘顾客”弥补了内部治理过程中的不足。

  1、“神秘顾客”的暗访监督,在与奖罚制度结合以后,带给服务人员无形的压力,引发他们主动提高自身的业务素质、服务技能和服务态度,促使其为顾客提供优质的服务,而且持续的时间较长。

  2、“神秘顾客”可以从顾客的角度,及时发现、改正商品和服务中的不足之处,提高客户满足度,留住老顾客,发展新顾客。

  3、“神秘顾客”的监督可以加大企业的监督治理机制,可以改进服务人员的服务态度,加强内部治理。

  4、“神秘顾客”在与服务人员的接触过程中,可以听到员工对企业和治理者“不满的声音”,帮助治理者查找治理中的不足,改善员工的工作环境和条件,拉近员工与企业和治理者之间的距离,增强企业的凝聚力。

  5、通过“神秘顾客”发现的问题,系统地分析深层次的原因,能够提升治理方法,完善治理制度,从而增强企业竞争力。

神秘顾客服务质量监测项目实施要点

  1、神秘顾客的选取

  “神秘顾客”不同于一般性调查的访问员,具有较高的综合素质和理解能力、良好的心理状态、端正的工作态度、敏锐的观察、分辨能力是调查质量的有力保证。“神秘顾客”要始终坚持公平、公正、中立、保密的工作原则。 “神秘顾客”分为两种,一种为“即时神秘顾客”,随机抽取那些正在消费、服务的顾客,对其进行即时调查监测;另一种为“长期神秘顾客”,在经过相关的培训后,对服务专业型较强的公司、单位进行长期的监测。

  2、神秘顾客的培训

  主要培训内容包括服务质量知识、相关业务常识、心理学常识、调查的技巧。

  1)服务质量知识:行业《服务质量评估标准》和礼仪规范。

  2)相关业务知识:对所调查行业的基本业务知识:商品或服务的名称的含义、功能、基本内容、性能、价格。

  3)行为、心理常识:具有了行为学、心理学基础知识的“神秘顾客”在调查过程中,表现更自然、不易暴露,另一方面更轻易了解服务人员的心理,易于发现服务治理中存在的问题。

  4)调查技巧

  “神秘顾客”要始终坚持公平、公正、中立的工作态度,并具有良好的心态和心理素质,要始终保持一种普通顾客的心态。

  由于服务质量是由有形实物质量、有形的服务设备和服务设施的质量、有形的服务环境的质量和无形的服务劳动的质量构成的统一体,每一部分都是服务质量不可分割的组成部分。因此“神秘顾客”进行调查时就要遵循“眼看、耳听、专心感受”八字方针,使硬件服务和软件服务均得到综合考察。“眼看”就是根据考核的服务质量指标,细心观察服务设施是否齐全、营业人员的服务形象等内容;“耳听”就是倾听营业人员服务过程中服务用语、业务介绍;“专心感受”:感受营业环境和设施,营业人员的服务态度、意识。

  3、神秘顾客现场操作规范

  1)“神秘顾客”应衣着干净整洁,谈吐文雅得体,行为礼貌大方,以普通顾客的心态去工作。

  2)“神秘顾客”到达指定营业窗口后 ,首先要对营业窗口网点的服务环境仔细观察,作出准确的判定,然后,根据评估标准对服务环境进行评价。

  3)行走线路

  A、只有一个门的营业厅,假如营业厅只有一个门,进门后按右手原则行走并观察,作到每一个柜台都要观察到(如图1)。

  B、有两个门的营业厅,从右手的门进入后,按右手原则行走,并观察,观察结束后仍从右手门出门(如图2)。

  神秘顾客

  4、注重事项

  1)注重保证身份的神秘性,严格按要求完成任务。

  2)按照所规定的日期和时间,将工作做到细致、责任到人。

  3)工作期间注重积累经验,不断学习所考核的知识。

  4)在工作期间,随时和督导保持联系,方便工作安排。

  5)强调本行业保密的工作要求,不得随意泄漏本公司的任何资料内容,在公共场所谈论与工作有关的任何话题或将有关资料传阅他人。所发放的问卷、资料、文件,接收、寄送都必须签字,以便备查;剩余空白问卷、作废问卷都必须随已完成问卷交于公司督导。

  6)问卷严禁私自复印,或给他人传阅,一经发现立即终止工作,并承担法律责任。

神秘顾客的意义

  “神秘顾客”方法具有一定的技术要求和实施时质量控制具有较高的难度,其方法只被为数不多的跨国公司和国内专业的市场研究公司所把握,并在“静静地”地进行,不被外人所知。因此某种程度影响了“神秘顾客”方法在国内企业和咨询调查业中的使用,距离广泛的推广尚有时日。但由于“神秘顾客”方法具有组织安排的系统性、实施的严密性、考核指标的客观性和咨询分析的科学性,随着中国加入WTO,国外更多跨国公司进行产品市场占领的同时,“神秘顾客”这种先进的治理经验和技术也将渗透和影响到国内众多企业的治理层,这样国内众多窗口服务型行业的客户服务部门和服务质量绩效评估部门就会首先采用,或者委托专业的市场研究公司采用“神秘顾客”的方法和技术进行服务质量的监控,并由此引发一场“以客户满足为经营导向”的“服务营销”革命!

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