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即时库存

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什么是即时库存

  即时库存就是当库存发生异动,不管何时何地,皆应汇总计入库存。库存档内容包括店别、货号、进销类别、在途数量、实际数量。

  库存异动区分两种:

  1、在途异动:即指采购、调拨、销货及退货单等单据开立后未执行收发,尚待点货装车配送,此时只将预定进销或调拨数量计入库存档的在途数量。

  2、实际异动:单据经执行完成,此时将收发量计入库存档的实际数量,并将库存档原先该单所计的在途数量扣回。

即时库存有何效益

  1、提供采购决策参考,建立以安全库存为基础的采购自动化机制。

  2、企业资源规划,提供各分店货品调拨据。

  3、避免畅销品缺货。

  4、确保客户交期。

  5、库存料帐是否相符的稽核标准。

  6、把握即时进销存资讯,提供营业分析决策。

  7、精确计算变价盈亏,以利贩促企划。

如何做到即时库存

  单店治理要做到即时库存应是易事,但如有多家卖场分店、仓储配销中心,要追求即时库存就要讲究下列方法:

  1、建立企业网络,连结所有进销据点线上(Online)作业。

  2、货品应全面使用国际条码,以提高收发作业效率。

  3、库存异动单据开立时须列印条码,如实际收发与原单据内容一致,则以扫描器刷读,让单据生效并更正库存。

  4、前台POS收银系统必须与后台MIS进销存系统整合,只要门市收银交易完成,营业资料必须立即上传电脑扣掉库存。

  5、后勤系统单据应即时输入,避免资料时差。

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