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JIT采购

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JIT采购(JIT procurement)

JIT采购的概述

  JIT采购又称为准时化采购,它是由准时化生产(Just In Time)治理思想演变而来的。它的基本思想是:把合适的数量、合适质量的物品、在合适的时间供给到合适的地点.最好的满足用户需要 准时化采购和准时化生产一样,它不但能够最好地满足用户需要,而且可以极大的消除库存、最大限度的消除浪费.从而极大的降低企业的采购成本和经营成本,提高企业的竞争力正是因为JIT采购对于提高企业经济效益有着显著的效果,80年代以来,西方经济发达国家非常重视对JIT采购的研究与应用。据资料统计,到目前为止绝大多数的美国企业已经开始全部或局部应用JIT采购方法,并取得了良好的应用效果。

  由于实施JlT采购对企业的基础工作、人员素质、治理水平等要求较高,在我国实施JIT采购方法的企业数量还不太多,主要集中在诸如汽车、电子等行业,应用水平也有待于进一步提高。作为一种先进的物资采购模式和治理方法,在工程建设机械行业的应用可以说也是大势所趋。因此.工程建设机械行业有必要对JIT采购模式的原理、特点和实拖过程进行深入了解,咀便能够结合企业实际,尽早采用,从而提高整个行业参与全球化竞争的能力.促进企业长足发展

JIT采购模式的原理

  日本丰田公司的大野耐一创造JIT生产方式是在美国参观超级市场时受超级市场的供货方式的启发而萌生的想法。而实际上超级市场模式.本来就是一种采购供给的模式。有一个供给商、一个用户,双方形成了一个供需“节点”,需方是采购方,供给商是供给方,供方按照需方的要求给需方进行准时化供货,它们之间的采购供给关系,就是一种准时化采购模式,JIT采购的主要原理主要表现在以下几个方面:

  • 与传统采购面向库存不同,准时化采购是一种直接面向需求的采购模式,它的采购送贷是直接送到需求点上。
  • 用户需要什么,就送什么,品种规格符合客户需要。
  • 用户需要什么质量.就送什么质量,品种质量符合客户需要,拒绝次品和废品。
  • 用户需要多少就送多少,不少送,也不多送。
  • 用户什么时候需要,就什么时候送货,不晚送,也不早送,非常准时。
  • 用户在什么地点需要,就送到什么地点。

  以上几条,即是JIT采购的原理,它既做到了很好的满足企业对物资的需求,又使得企业的库存量最小,只要在生产线边有一点临时的存放,一天工作完,这些临时存放就消失了,库存完全为零。依据JIT采购的原理,一个企业中的所有活动只有当需要进行的时候接受服务,才是最合算的。

JIT采购的主要优点

  传统采购是填充库存,并以一定的库存来应对企业需求,为了保证企业生产经营的正常进行和应付物资采购过程中的各种不确定性(如市场变化、物资短缺、运输条件约束等),经常产生大量的原材料和外购件库存。虽然传统采购方式也在极力进行库存控制,想方设法的压缩库存,但是由于机制问题,其压缩库存的能力是有限的。非凡是在需求急剧变化的情况下,经常导致既有高库存、又出现某些物资缺货的局面。高库存增加了成本,缺货则直接影响生产。而JIT作为一种先进的采购模式,不但可以有效克服传统采购的缺陷,提高物资采购的效率和质量,还可以有效提升企业的治理水平,为企业带来巨大的经济效益。主要优点包括以下几个方面:

  1.有利于暴露生产过程隐藏的问题。从深层次上提高生产效率,JIT采购认为,过高的库存不仅增加了库存的成本,而且还将许多生产上、治理上的矛盾掩盖起来,使问题得不到及时解决,日积月累,小问题就可能积累成了大问题,严重地影响企业的生产效率。而JIT是一种理想的物资采购方式,它设置了一个最高标准,一种极限目标,即原材料和外购件的库存为零,质量缺陷为零。同时,为了尽可能地实现这样的目标,JIT采购提供了一个不断改进的有效途径,即降低原材料和外购件库存——暴露物资采购问题——采取措施解决问题——降低原材料和外购件库存。JIT采购通过不断减少外购件和原材料的库存来暴露生产过程的隐藏的问题,从解决深层次的问题上来提高生产效率。

  2.消除了生产过程的不增值过程。提高了生产效率在企业采购中,存有大量的不增加产品价值的活动,如订货、修改订货、收货、装卸、开票、质量检验、点数、入库及运转等,把大量时间、精力、资金花在这些活动上是一种浪费。JIT采购由于大大地精简了采购作业流程,因此消除了这些浪费,极大的提高了工作效率。

  3.进一步减少并最终消除原材料和外购件库存降低企业原材料库存不仅取决于企业内部,而且取决于供给商的治理水平。JIT采购模式不仅对企业内部的科学治理提出了严格的要求,而且对供给商的治理水平提出了更高、更严格的要求。JIT采购不仅是一种采购方式,也是一种科学的治理模式,JIT采购模式的运作,在客观上将在用户企业和供给商企业中铸造一种新的科学治理模式,这将大大提高用户企业和供给商企业的科学治理水平。根据国外一些实施JIT采购策略企业的测算,Jrr采购可以使原材料和外购件库存降低40% ~ 85%。有利于企业减少流动资金的占用,加速流动资金的周转,同时也有利于节省原材料和外购件库存占用空间,从而降低库存成本。

  4.使企业真正实现柔性生产。JIT采购使企业实现了需要什么物资,就能供给什么样的物资,什么时间要就能什么时间供给,需要多少就能供给多少。从而使原材料和外购件库存降到最低水平。从这个意义上讲,JIT采购最能适应市场需求变化,使企业能够具有真正的柔性。

  5.有利于提高采购物资的质量。一般来说,实施JIT采购,可以使购买的原材料和外购件的质量提高2~3倍。而且,原材料和外购件质量的提高,又会引致质量成本的降低。据估计,推行Jrr采购可使质量成本减少26% 3%。

  6.有利于降低原材料和外购件的采购价格。由于供给商和制造商的密切合作以及内部规模效益与长期订货,再加上消除了采购过程中的一些浪费,就使得购买的原材料和外购件的价格得以降低。以美国施乐公司为例,通过实施Jrr采购策略,使其采购物资的成本下降了40%~50%,取得了显著的经济效益。

JIT采购模式的主要特点

  1、采用较少的供给商

  甚至单源供给单源供给指的是对某一种原材料或外购件只从一个供给商那里采购;或者说,对某一种原材料或外购件的需求,仅由一个供给商供货。Jrr采购认为,最理想的供给商数目是:对每一种原材料或外购件,只有一个供给商。因此,单源供给是JIT采购的基本特征之一。传统的采购模式一般是多头采购,供给商的数目相对较多。从理论上讲,采取单源供给比多头供给好,一方面,对供给商的治理比较方便,且可以使供给商获得内部规模效益和长期订货,从而使购买原材料和外购件的价格降低,有利于降低采购成本;另一方面,单源供给可以使制造商成为供给商的一个非常重要的客户,因而加强了制造商与供给商之间的相互依靠关系,有利于供需之间建立长期稳定的合作关系,质量上比较轻易保证。但是,采取单源供给也有风险,比如供给商可能因意外原因中断交货。另外,采取单源供给,使企业不能得到竞争性的采购价格,会对供给商的依靠性过大等。

  在日本,虽然98%的JIT企业采取单源供给,但实际上,一些企业常采用同一原材料或外购件由两个供给商供货的方法,其中一个供给商为主,另一个供给商为辅。从实际工作中看,许多企业也不是很愿意成为单一供给商。原因很简单,一方面供给商是具有独立性较强的商业竞争者,不愿意把自己的成本数据披露给用户;另一方面是供给商不愿意成为用户的一个产品库存点。实施JIT采购,需要减少库存,但库存成本原先在用户一边,现在转移到供给商。因此,用户必须意识到供给商这种忧虑。

  2、采取小批量采购的策略

  小批量采购是JIT采购的一个基本特征。JIT采购和传统的采购模式的一个重要不同之处在于准时生产需要减小批量,甚至实现“一个流生产”。因此,采购物资也应采用小批量办法。从另一个角度看,由于企业生产对原材料和外购件的需求是不确定的,而JIT采购又旨在消除原材料和外购件库存,为了保证准时、按质按量供给所需的原材料和外购件,采购必然是小批量的。但是,小批量采购必然增加运输次数和运输成本,对供给商来说,这点是很为难的事情,非凡是当某些供给商在远距离的情形下,实施JIT采购的难度就很大。通常情况下,解决这一问题的方法主要有四种:一是供给商在地理位置上靠近制造商,如日本汽车制造商扩展到哪里,其供给商就跟到哪里;二是供给商在制造商四周建立临时仓库,实质上,这只是将负担转嫁给了供给商,而未从根本上解决问题;三是由一个专门的承包运输商或第三方物流企业负责送货,按照事先达成的协议,搜集分布在不同地方的供给商的小批量物料,准时按量送到制造商的生产线上;四是让一个供给商负责供给多种原材料和外购件。

  3、对供给商选择的标准发生变化

  由于JIT采购采取单源供给,因而对供给商的合理选择就显得尤为重要。可以说,能否选择到合格的供给商是JIT采购能否成功实施的要害。合格的供给商应具有较好的技术、设备条件和较高的治理水平,可以保障采购的原材料和外购件的质量,保证准时按量供货。在传统的采购模式中,供给商是通过价格竞争而选择的,供给商与用户的关系是短期合作的关系,当发现供给商不合适时,可以通过市场竞标的方式重新选择供给商。但在JIT采购模式中,由于供给商和用户是长期的合作关系,供给商的合作能力将影响到企业长期经济利益,因此,对供给商的要求就比较高。在选择供给商时,需要对供给商按照一定标准进行综合评价,这些标准应包括产品质量、交货期、价格、技术能力、应变能力、批量柔性、交货期与价格的均衡、价格与批量的均衡、地理位置等,而不象传统采购那样主要依靠价 格标准。在大多数情况下,其它标准较好的供给商,其价格可能也是较低的,即使不是这样,双方建立起互利互惠的合作关系后,企业可以帮助供给商找出降低成本的方法,从而使价格降低。更进一步,当双方建立了良好的合作关系后,很多工作可以简化以至消除,如订货、修改订货、点数统计、品质检验等,从而减少浪费,降低成本。

  4、对交货的准时性要求更加严格

  JIT采购的一个重要特点是要求交货准时,这是实施准时化生产的前提条件。交货准时取决于供给商的生产与运输条件。作为供给商来说,要使交货准时,可以从以下几个方面着手:一是不断改善企业的生产条件,提高生产的连续性和稳定性,减少由于生产过程的不稳定导致延迟交货或误点现象。作为准时化供给链治理的一部分,供给商同样应采用准时化的生产治理模式,以提高生产过程的准时性。另一方面,为了提高交货准时性,运输问题不可忽视。在物流治理中,运输问题是一个很重要的问题,它决定准时交货的可能性,因此,就要求用户企业和供给企业都应着重考虑好这一方面问题,并进行有效的计划和治理,使运输过程准确无误。

  5、从根源上保障采购质量

  实施JIT采购后,企业的原材料和外购件的库存很少以至为零。因此,为了保障企业生产经营的顺利进行,采购物资的质量必须从根源上抓起,也就是说,质量问题应由供给商负责,而不是企业的物资采购部门。JIT采购就是要把质量责任返回给供给商,从根源上保证采购质量。为此,供给商必须参与制造商的产品设计过程,制造商也应帮助供给商提高技术能力和治理水平。美国IBM公司企业战略中的重要一环就是帮助供给商建立供给体系,以实现真正的本地化采购供给。这不仅对供给商有利,对IBM也很有帮助。为此,IBM建立一个开放、兼容的信息平台,在此基础上,IBM可以具体地了解供给商的生产流程、介入产品设计、生产、质量控制等过程,为其产品线找出竞争优势。以长城公司为例,IBM和长城公司之间既是合资公司的业务伙伴关系,同时也是供给商与客户的关系。通过帮助长城公司提高技术水平,不仅使长城公司的市场竞争能力增强了,也使长城公司能够更好地提供高质量的产品为IBM服务,同时IBM还向长城公司提供一种开放的技术标准作为技术支持,使长城公司可以了解IBM眼中的业界发展方向。由于IBM本身具有一流的技术能力,长城公司与之保持同样的发展方向就自然增加了自身的竞争能力。

  6、对信息交流的需求加强

  JIT采购要求供给与需求双方信息高度共享,保证供给与需求信息的准确性和实时性。由于双方的战略合作关系,企业在生产计划、库存、质量等各方面的信息都可以及时进行交流,以便出现问题时能够及时处理。只有供需双方进行可靠而快速的双向信息交流,才能保证所需的原材料和外购件的准时按量供给。同时,充分的信息交换可以增强供给商的应变能力。所以实施JIT采购,就要求供给商和制造商之间进行有效的信息交流。信息内容包括生产作业计划、产品设计、工程数据、质量、成本、交货期等。全球知名的沃尔玛公司和宝洁公司合作后,双方成立了一个协作团队,共同控制商品的质量。双方以结盟的方式,通过计算机实现数据共享。宝沽公司借助数据库,除迅速知道沃尔玛物流中心自己所需的商品情况外,还能及时了解自己产品在沃尔玛各店铺的销售量、库存量和价格等,这不仅能使宝洁公司及时制定出符合市场需求的生产和研发计划,同时也能对沃尔玛的库存做到连续补货,沃尔玛只需要决定商品的进货数量就可以了。反过来,沃尔玛向宝洁公司反馈市场和消费信息,直接指导宝洁调整产品结构,改进产品质量,双方形成一种双赢的合作联盟。

  7、可靠的送货和特定的包装要求

  由于JIT采购消除了原材料和外购件的缓冲库存,供给商交货的失误和送货的延迟必将导致企业生线的停工待料。因此,可靠送货是实施JIT采购的前提条件。而送货的可靠性,常取决于供给商的生产能力和运输条件,一些不可预料的因素,如恶劣的气候条件、交通堵塞、运输工具故障等,都可能引起送货延迟。此外JIT采购对原材料和外购件的包装也提出了特定的要求。最理想的情况是,对每一种原材料和外购件,采用标准规格且可重复使用的容器包装,既可提高运输效率,又能保证交货的准确性。

JIT采购的具体实施

  通过前文分析JIT采购法的优点和特点,从中可以看到,JIT采购方法和传统的采购方法的一些显著差别,企业要实施JIT采购模式,以下四点十分重要:一是看板治理是JIT采购中最有效的使用手段;二是企业要选择最佳的供给商,并对供给商进行有效治理是JIT采购成功的基石;三是供给商与用户紧密合作是JIT采购成功的钥匙;四是卓有成效的采购过程,严格的质量控制是JIT采购成功的保证。此外JIT采购还必须遵循一定的科学实施步骤。从经验上来看,企业在实施JIT采购时,大体可以遵从下面具体步骤:

  1、创建JIT采购班组

  JIT采购班组的作用,就是全面处理JIT有关事宜。要制订JIT采购的操作规程,协调企业内部各有关部门的运作、协调企业与供给商之间的运作。JIT除了企业采购供给部门有关人员之外,还要有本企业以及供给商企业的生产治理人员、技术人员、搬运人员等共 同组成。一般应成立两个班组:一个是专门处理供给商事务的班组,该班组的任务是培训和指导供给商的JIT采购操作、衔接供给商与本企业的操作流程、认定和评估供给商的信誉、能力,与供给商谈判签定准时化供货合同,向供给商发放免检签证等;另一个班组是专门协调本企业各个部门的JIT采购操作、制定作业流程、指导和培训操作人员、进行操作检验、监督和评估。这些班组人员对JIT采购的方法应有充分的了解和熟悉,必要时要进行培训。

  2、制定计划、确保JIT采购有计划有步骤的实施

  企业要有针对性的制定采购策略,制定出具体的分阶段改进当前传统采购的措施,包括减少供给商的数量、供给商的评价、向供给商发放签证等内容。在这个过程中,企业要与供给商一起商定JIT采购的目标和有关措施,保持经常性的信息沟通。

  3、精选少数供给商建立伙伴关系

  供给商和企业之间互利的伙伴关系,意味着双方布满了一种紧密合作、主动交流、相互信赖的和谐气氛,共同承担长期协作的义务。在这种关系的基础上,发展共同的目标,分享共同的利益。企业可以选择少数几个最佳供给商作为工作对象,抓住一切机会加强与他们之间的业务关系。

  4、进行试点工作

  企业可以先从某种产品、某条生产线或是某些特定原材料的试点开始,进行JIT采购的试点工作。在试点过程中,取得企业各个部门的支持是很重要的,非凡是生产部门的支持。通过试点总结经验,为正式的JIT采购实施打下基础。以国内较早实施JIT采购的武汉神龙汽车有限公司为例。1998年初,神龙公司相关部门决定施行部分外协件的JIT采购,进行直送看板供给。第一个被选为JIT采购试点的外协件为汽车座椅。之所以选择座椅,是因为座椅供给商云鹤座椅厂距离神龙公司很近,就在神龙公司旁边,且该厂产品质量稳定,服务也较好。双方通过协商谈判,开始了JIT采购的直送看板供给运作。神龙富康轿车成套座椅价值为4100元,采用专用耐久容器盛放,每个容器盛放两套座椅,供给商云鹤座椅厂距神龙公司总装车间约1公里,运输工具为3t东风轻卡,每车运送9个容器。

  神龙公司总装车间实行5天两班制生产,日产汽车214辆。云鹤座椅厂实行5天单班制生产,但仓库发交和运输作业时间与神龙总装车间同步。具体方法是:神龙公司首先对座椅直送看板工艺流程进行描述和设计,结合工时分析,确定工时参数,通过进行看板计算,确定出重要控制点和作业点,提出看板样本和看板运行所需要的人员、设备、物品、面积、环境配套等资源需求,从而确保整个过程运行有序。通过实施座椅JIT采购,使座椅的平均库存水平同比降低90%,减少了库存资金占用。在此基础上,神龙公司开始逐步扩大JIT采购物资的范围,取得了明显的经济效益。

  5、搞好供给商培训。确定共同目标

  JIT采购是供需双方共同的业务活动,单靠采购部门的努力是不够的,需要供给商的配合,只有供给商也对JIT采购的策略和运作方法有了熟悉和理解,才能获得供给商的支持和配合,因此,需要对供给商进行教育和培训。通过培训,大家取得一致的目标,相互之间 就能够很好地协调做好采购的准时化工作。

  6、给供给商颁发产品免检证书

  在实施JIT采购策略时,核发免检证书是非常要害的一步。颁发免检证书的前提是供给商的产品100%的合格。为此,核发免检证书时,要求供给商提供最新的、正确的、完整的产品质量文件,包括设计蓝图、规格、检验程序以及其它必要的要害内容。经长期检验达 到目标后,所有采购的物资就可以从卸货点直接运至生产线使用。

  7、实现配合节拍进度的交货方式

  向供给商采购的原材料和外购件,其目标是要实现这样的交货方式:当生产线正好需要某种物资时,该物资就到货并运至生产线,生产线拉动它所需的物资,并在制造产品时使用该物资。

  8、继续改进,扩大成果

  JIT采购是一个不断完善和改进的过程,需要在实施过程中不断总结经验教训,从降低运输成本,提供交货的准确性,提高产品质量、降低供给库存等各个方面进行改进,不断提高JIT采购的运作绩效。实行JIT采购效益非常好,操作也非常简单,但对企业治理基础和信息化建设基础要求较高,因此,国内许多企业尚未采用。但是作为一种先进的采购方法,由于能为企业带来显著的经济效益,JIT采购模式已经引起了越来越多国内企业的了解和重视,推广和应用已是国内企业发展的必然需要和大势所趋。国内企业要开展JIT采购,只有未雨绸缪,尽快了解和探索JIT采购的原理和方法,从基础工作抓起,逐步创造条件,才能达到一旦实施起来运筹帷幄、事半功倍的效果,早日为企业创造经济效益,提高企业的竞争能力。

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