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李开复:如何把一天24小时变成36小时

生意场 2017-08-10 10:14:17

多个朋友在我的微信文章《培养独立自主孩子的10个原则》后提问:

开复,你的这些教育理念非常好,但是执行成本实在是太高了,现在的年轻家长,每天上班能控制在12个小时(不含吃饭时间)以内,已经算难得了,也没有周末时间。根本没有多余精力处理这些问题,您的这些理念在绝大多数家庭根本没有实现可能!

事实上,每个人的时间都是有限的,都是不够用的,那些看上去从容淡定的人,一定有一套方法管理好时间。

我有两个女儿,她们成长过程中最需要陪伴的年龄,我正在微软做副总裁,工作压力也非常大。但我不出差的时候,每天坚持在孩子睡前陪她们20分钟,跟他们聊天讲故事。孩子睡了,我继续工作。正是这样的付出,才让我和孩子之间有着亲密无间的感情,她们长大之后,也依然愿意跟我分享她们的想法和经历。如果你真的完全放弃了孩子陪伴教育,最后家庭可能会付出更昂贵的代价。

在做时间管理之前,你应该做好时间使用的优先级,确保每周一定要有抽出一部分时间和孩子相处,宁可挤压其他事情的时间,也要保存孩子陪伴时间。第二,夫妻要做好分工,每个人扮演不同的角色,高效陪伴。

至于我是怎么管理时间,我把之前写过一篇文章附在后面,希望对你有帮助。谢谢你们的提问和分享。

(照片里的我看上去是不是也有一点过劳肥~~)

李开复的时间管理方法

(1)如何让自己能开心地和时间作战?

秘诀是:做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系,而且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情,我可能会花掉40%的时间,但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情,我可能会花100%的时间而得到200%的效果。

一天工作16小时,那是我以前读博士时所经历的事情,现在除非偶尔有特殊事件,我不会这么拼命地工作。年轻时拼命工作或许没有太大关系,但是必须注意身体健康,包括饮食和锻炼身体。这一点,我没有做的足够好,这些年来我的身体状态已亮了黄灯,如痛风、高血脂的问题,基本上和我的工作、饮食、生活状态是有关的。要注意生物时钟的运行规律,按时作息,劳逸结合,才能在学习时有最好的生理状态,而不要担心“时间不够”而总是熬夜。熬夜工作的时间效率相当低,而且会伤身。

要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。

(2)如何有效地利用时间,把一天24小时变成36小时?

人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。如何有效率地利用时间呢?

我有下面几个建议:

1. 知道你的时间是如何花掉的。挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。

2. 学会使用时间碎片和“死时间”。如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单字、打电话、温习功课等。我和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。

3. 每天一大早把一天该做的事排好优先次序,按照这个次序来做,并要求自己这天把最重要的三件事做完。我感到在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。年轻的家长说自己“没有时间陪孩子”,其实,换个说法就是“陪孩子这件事没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。”

4. 运用80%—20%原则。人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜,但是晚睡会伤身,所以还是尽量早睡早起。

番茄工作法是现在比较通用的时间管理方式,可以找来资料学习一下。

(3)上面的建议都用了,时间还是不够用,怎么办?

平衡工作和生活,如果不能鱼与熊掌兼得,你需要作出一些取舍。拒绝一些事情。

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